Pdf 如何批量修改內容
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2024-01-21 18:18
PDF 文檔在我們工作當中是非常常見的一種文檔類型,通常用來存檔或者瀏覽閱讀。 可能有很多小夥伴還不知道,PDF 文檔其實也是可以編輯修改的。 雖然說現在市面上編輯 PDF 文檔的軟件也有一些,但是基本上都是無法做到批量修改的。 但是在我們工作過程當中卻經常會碰到需要批量修改PDF文檔內容的場景。 那麼 pdf 如何批量修改內容呢?
使用場景
1、當我們需要同時將單個 PDF 內的多個關鍵詞進行批量修改。
2、我們需要對多個 PDF 類的一個或多個關鍵詞進行批量修改。
上面兩種需求是我們最常見的批量修改 PDF 內容的場景了,尤其是第二種,不通過工具或者腳本基本上很難完成批量修改多個 pdf 文檔的內容,但是我們大部分小夥伴都不會寫腳本。 那我們今天就介紹通過工具的方法來實現對 PDF 文檔的內容進行批量修改。
效果預覽
下面我們演示的就是同時將 PDF 文檔中的「月亮」修改為「太陽」,並且將「45 億」修改為「55 億」,我們先看下修改前後的效果對比吧:
處理前:
處理後:
操作步驟
1、打開「我的ABC軟體工具箱」,左側選擇「文件內容」右側選擇「按規則查找並替換文件內容」功能按鈕。
2、選擇 PDF 格式的文檔。 我們可以選擇單個的 PDF 文檔,也可以同時選擇多個 PDF 文檔,這完全取決於大家的修改需求場景。
3、設置修改規則。
前面我們說到過需要同時將 PDF 文檔中的「月亮」修改為「太陽」,並且將「45 億」修改為「55 億」。 所以我們這裡需要先選擇「批量精確文本」才能夠同時對多個關鍵詞內容進行修改替換。 「查找內容」輸入框中我們可以每一行輸入一個需要被修改的關鍵詞內容,「替換為」輸入框輸入的則是修改後的內容,與「查找內容」的內容是一一對應的,這裡大家可以根據自己的實際修改替換的場景進行填寫。
上面設置完成之後基本上就差不多了,後續的一些設置非常的簡單,我們這裡就不展開介紹了。 繼續點擊下一步之後軟件就會幫我們進行批量修改 pdf 內容的操作。
4、等待處理完成。
不管我們是替換一個 PDF 文檔還是替換多個 PDF 文檔都需要相同的操作就可以了。 具體的處理速度跟大家處理的 pdf 數量及每個 pdf 大小有關了,一般來講,我們都能夠在非常短的時間內批量的修改大量的PDF文檔。 等待軟件處理完成,我們就可以檢查一下修改後的 PDF 文檔是不是是符合我們的預期的。 這個批量修改文檔內容的功能是非常強大的,如果你的工作當中經常需要與大批量的文件打交道,那你可以自己去摸索一下,相信會對你有很大的幫助。