作為一個普通的上班族,我們每天都會在電腦處理非常多的檔案,經常會遇到找不到檔案或是分不清檔案是幹什麼用的問題,假如在檔案名稱開頭加上一個文字前綴,這些問題都能輕鬆解決。比如在做一個專案時,可以給所有跟專案內容有關的檔案開頭新增該專案的名稱,這樣就能一眼看出這個檔案內容是屬於哪個專案,不用擔心將各類專案的檔案看混了,同時新增日期前綴、新增人名以及版本號都十分快速方便。透過合理對檔案重新命名新增文字前綴,可以大幅提升檔案管理的管反省和工作效率,尤其是在有成百上千個檔案需要統一新增前綴內容的情況下,直接批量在檔案最前面插入文字前綴可以讓我們的效率成倍增長。那我們應該怎麼去將自行輸入的文字內容全部批量加入到我們檔案名稱的開頭呢?
1、使用場景
有大量的文件要快速區別不同專案,需要在檔案名稱開頭插入該專案的內容,或是公司的報表、支出、預算等文件要統一在檔案名稱最前面產生公司名稱,我們可與將這些文件直接批量插入自行輸入的文字,方便文件整理歸類以及直觀的顯示文件所屬公司。
2、效果預覽
處理前:

處理後:

3、操作步驟
打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【檔案名稱】-【在檔案名稱中插入文字】。

【加入檔案】自主加入需要加入文字前綴的檔案。
【從資料夾中匯入檔案】匯入選中資料夾中所有的檔案。
下方可查看已匯入的檔案。

【位置】插入至開頭就輸入 0 ,假如有別的需求可以查看下方幫助說明。
【需要插入的文字】這裡自行輸入或貼上需要作為前綴的文字。

【0】表示在檔案名稱開頭加入文字。
【1】表示在第一個字母、漢字、數字或符號的右側加入文字。
【2】表達第二個,以此類推。
【2:5】表示在第 2、3、4、5 個字元右側都加入文字。
【3,9】表示在第 3 個和第 9 個字元右側插入文字。
【-1,-2】分別最後 1 個字元和倒數第 2 個字元的右側插入文字。

處理完成後,點選儲存位置後方的紅色路徑查看加入完成的檔案。
