當需要把多份 Word 文件發給他人審閱時，如果不希望對方直接改動原文，只允許透過修訂方式留下修改痕跡，可以為文件啟用「限制編輯」並設定密碼。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何一次性給多個 docx、doc 等 Word 檔案加入只允許修訂的限制編輯密碼，避免逐一開啟 Word 手動設定，適合合約審閱、論文修改、培訓資料校對、企業制度會簽等情境。
在日常辦公中，很多 Word 文件並不是不能讓別人編輯，而是希望別人「有痕跡地編輯」。例如合約初稿發給法務審閱、論文發給導師修改、制度文件發給多個部門會簽、培訓資料發給同事校對時，我們通常希望對方只能透過「修訂」方式提出修改，不能直接覆蓋原文內容。這樣後續負責人可以在 Word 中逐條查看修改記錄，決定接受或拒絕。
如果只有一兩個文件，手動開啟 Word，在「審閱」中啟用「限制編輯」，再選擇「只能修訂」並設定密碼，問題不大。但如果一個資料夾裡有幾十份甚至上百份 docx、doc 文件，逐個開啟、設定、儲存，不僅耗時，還容易漏掉某個文件或輸錯密碼。本文介紹的做法，是使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」中的 Word 批次處理能力，一次性為多份 Word 文件加入「只允許修訂」的限制編輯密碼，從而減少重複勞動，提高文件流轉前的保護效率。
適用場景：哪些 Word 文件適合設定「只允許修訂」
「只允許修訂」的限制編輯，適合那些需要別人參與修改，但又必須保留修改過程的文件。它並不是簡單地把 Word 文件變成唯讀，也不是完全禁止編輯，而是讓後續所有更改以修訂痕跡的形式出現。這樣，文件所有者開啟檔案後，可以清楚看到誰改了哪些文字、刪除了哪些段落、插入了哪些內容。
常見場景包括：多人審閱合約、投標文件、制度文件、教學講義、論文初稿、翻譯稿、產品說明書、專案報告、會議記錄等。尤其是同一個專案下有多份 Word 文件需要統一加保護時，批次處理比手動設定更適合。
從文件格式看，截圖中的範例檔案均為 .docx，例如 apple_values.docx、english-resource.docx、Ideas for Improving your English.docx 等。實際辦公中，Word 文件也可能包含 doc、docx 等格式。只要屬於軟體支援的 Word 檔案類型，就可以按照同類思路進行批次處理。
效果預覽：處理前是普通 Word 文件，處理後只能加入修訂
處理前：資料夾中有多份待保護的 Word 文件
處理前，多個 Word 檔案集中存放在同一個目錄中。範例中可以看到 6 個 docx 檔案，它們都是普通 Word 文件，尚未統一加入「只允許修訂」的限制編輯密碼。如果逐個開啟 Word 設定，至少需要重複 6 次相同操作；檔案更多時，時間成本會明顯增加。
在這種情況下，批次處理工具的價值就很明顯：先把需要處理的檔案一次性匯入軟體，再統一設定保護規則，最後批次產出處理後的檔案。整個過程更適合文件數量多、規則一致的辦公任務。
處理後：Word 顯示文件受保護，所有更改作為修訂
處理完成後，開啟其中一個 Word 文件，在 Word 的「審閱」介面右側可以看到「限制編輯」窗格。截圖中提示「文件受保護，以防止誤編輯。可以在此區域中編輯，但所有更改將作為修訂。」這說明文件已經進入限制編輯狀態，使用者仍然可以提出修改，但修改不會直接覆蓋原文，而是以修訂記錄呈現。
這種效果非常適合審閱流程：對方可以正常表達修改意見，文件負責人也能保留原始內容和修改軌跡。需要解除保護時，則需要使用之前設定的限制編輯密碼。
操作步驟：批次給 Word 加入只允許修訂的限制編輯密碼
第一步：進入 Word 工具，選擇「Word 加入密碼保護」
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇「Word 工具」。主區域會展示多個與 Word 批次處理相關的功能，例如尋找取代、浮水印、刪除密碼保護、格式處理、轉換格式等。本次任務需要給 Word 文件加入保護，因此選擇「Word 加入密碼保護」。
從截圖可以看到，該功能說明中包含「批次給 Word 加入檔案開啟密碼和唯讀密碼等保護措施」的含義。雖然本次不是設定開啟密碼或唯讀密碼，而是設定限制編輯密碼，但它們都屬於 Word 文件保護相關操作，所以應進入這個功能模組。
這一步的目的，是找到正確的批次處理入口。進入後，軟體會以精靈形式引導完成檔案選擇、處理選項、儲存位置和開始處理。
第二步：加入需要處理的 Word 檔案或從資料夾匯入
進入「Word 加入密碼保護」頁面後，首先會停留在第 1 步「選擇需要處理的記錄」。頁面右上方提供「加入檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等操作。對於少量分散檔案，可以使用「加入檔案」；如果所有 Word 文件都放在同一個資料夾中，更建議使用「從資料夾中匯入檔案」。
匯入後，頁面表格會列出待處理檔案的序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。截圖中已經匯入 6 筆記錄，副檔名均為 docx，路徑位於 D:\test 目錄。表格右側還有刪除操作，便於移除不需要處理的個別檔案。
這一步的關鍵是確認檔案列表是否完整、路徑是否正確、副檔名是否符合預期。批次處理一旦開始，軟體會按照列表中的記錄執行保護設定。因此，在進入下一步之前，建議核對檔案數量和名稱，避免把不相關的 Word 文件也加入處理範圍。
第三步：設定處理選項，啟用「限制編輯密碼」
確認檔案列表無誤後，點擊頁面底部的「下一步」，進入第 2 步「設定處理選項」。在這個頁面中可以看到多個與 Word 保護相關的開關，包括「檔案開啟密碼」「檔案內容唯讀密碼」和「限制編輯密碼」。本次目標是只允許別人加入修訂，不限制開啟檔案，也不是單純設定唯讀，因此應啟用「限制編輯密碼」。
啟用「限制編輯密碼」後，頁面會出現「限制編輯類型」選項。截圖中可選項包括「唯讀」「只能修訂」「只能註解」「只能填寫表單資料」。為了實現「只能加入修訂，不能直接修改其它內容」的效果，需要選擇「只能修訂」。選擇該項後，Word 檔案在被開啟時仍可編輯，但所有改動都會作為修訂記錄保留。
下方還有「解除限制時的密碼（可以不用填寫）」輸入框。範例中輸入了 123456。實際使用時，應設定便於管理但不容易被猜到的密碼，並妥善儲存。這個密碼用於後續解除限制編輯保護，如果忘記密碼，後續管理會變得麻煩。
第四步：設定儲存位置，避免覆蓋原始檔案
設定好限制編輯類型和密碼後，繼續點擊「下一步」，進入第 3 步「設定儲存位置」。雖然截圖沒有展開該頁面，但從精靈頂部可以看到該步驟是批次處理流程的一部分。此處的目的，是決定處理後的 Word 檔案儲存到哪裡。
在實際辦公中，建議優先將處理後的檔案儲存到新的資料夾中，例如「已加限制編輯保護」「僅允許修訂版」之類的目錄。這樣可以保留原始檔案，方便後續對比或重新處理。如果直接覆蓋原檔案，一旦發現密碼、範圍或處理選項設定有誤，恢復成本會更高。
儲存位置設定完成後，應再次確認輸出目錄有足夠權限和空間，尤其是處理大量 docx、doc 檔案時，避免因目錄不可寫導致處理失敗。
第五步：開始批次處理並抽查結果
完成儲存位置設定後，進入第 4 步「開始處理」。按照頁面提示啟動任務，軟體會依次為列表中的 Word 檔案加入限制編輯保護。與手動操作相比，批次處理不需要反覆開啟每個文件，也不需要逐個在 Word 中選擇「審閱—限制編輯—只允許修訂—輸入密碼—儲存」。
處理結束後，建議隨機開啟其中 1 到 2 個輸出檔案進行檢查。檢查重點包括：Word 右側是否出現「限制編輯」窗格；提示是否說明文件受保護；修改內容是否以修訂形式出現；是否需要輸入密碼才能停止保護。如果這些結果與預期一致，就說明批次加入限制編輯密碼成功。
常見問題與注意事項
1. 「只能修訂」和「唯讀」有什麼區別？
「唯讀」更偏向於不允許直接編輯內容；而「只能修訂」允許使用者修改，但所有修改都會被 Word 記錄為修訂痕跡。本次場景強調「只能加入修訂，不能無痕修改其它內容」，因此應選擇「只能修訂」，而不是「唯讀」。
2. 是否還需要設定檔案開啟密碼？
如果只是想讓對方開啟文件後只能以修訂方式修改，不一定需要設定檔案開啟密碼。檔案開啟密碼會影響檔案存取權限，而限制編輯密碼主要控制編輯方式。兩者目的不同，應根據實際流程選擇。本教學的重點是限制編輯密碼。
3. 密碼可以不填寫嗎？
截圖中提示「解除限制時的密碼（可以不用填寫）」。如果不填寫，可能便於後續解除，但保護強度會降低。對於正式文件、合約資料、制度文件等，建議設定密碼，並由文件負責人統一保管。
4. 批次處理前要不要備份？
建議備份。雖然批次工具可以顯著提高效率，但任何批次操作都應先保留原始檔案，尤其是涉及密碼、權限、保護狀態的處理。最穩妥的做法是把處理後的檔案輸出到新目錄，確認無誤後再分發。
5. 處理後別人還能複製內容嗎？
本文討論的是 Word 限制編輯中的「只能修訂」場景，重點是控制修改方式，而不是完整的資料防洩漏方案。如果有更嚴格的保密需求，還需要結合企業權限管理、檔案分發策略等方式綜合控制。
總結：用批次處理減少重複設定，讓 Word 審閱更規範
給 Word 文件設定「只允許修訂」的限制編輯密碼，本質上是為了讓文件協作更可控：別人可以提出修改，但不能無痕覆蓋原文；負責人可以查看修訂記錄，再決定是否接受。對於少量文件，手動設定尚可接受；但面對多個 docx、doc 檔案時，逐個操作效率低且容易出錯。
使用核爍文檔批量處理工具，可以把「選擇檔案、設定限制編輯類型、輸入解除密碼、批次產出受保護文件」集中在一個流程中完成。對於合約審閱、資料校對、論文修改、企業制度會簽等高頻辦公場景，這種批次處理方式能明顯減少重複勞動。建議在正式分發 Word 檔案前，先按本文步驟批次加入「只能修訂」的限制編輯密碼，再抽查輸出結果，確認無誤後再發送給審閱人員。