我們平常在處理很多個word文件的時候,有時候會遇到word文件中有很多個空白的頁面,或者有很多個空白行。 這個時候我們有沒有一種簡單的方法能夠批量的刪除這些空白頁面或者空白行。 現在這裡就給大家簡單的介紹一下如何批量的刪除這些空白信息。
當我們在整理很多個word文件的時候,我們經常會遇到這些word文件中有很多個空白行或者空白的頁面,從而造成我們整理數據的時候需要做一些額外的工作。 如果只有幾個word文件的話,我們直接手工的進行刪除就可以了,但是如果我們的word文件比較多的話,我們就需要藉助一個工具,能夠批量的將這些空白行還有空白的頁面全部一次性的能夠刪掉的話就最好了。 今天就給大家講解一下如何批量的刪除這些空白的換行符,還有空白的頁面或者我們如果需要刪除分節符的話,也可以使用這個方法能夠批量的刪除。
我們使用「我的ABC軟體工具箱」,當我們進入到這個軟件中之後呢,我們直接單擊一下刪除word的空白內容的功能就可以了,這個功能可以批量的刪除word文檔中的空白信息。
當我們進入到批量刪除word空白行的功能中之後呢,我們直接單擊右上角的添加文件,這個時候將我們需要刪除word文件的空白行的所有的word文檔都添加到下面的列表中就可以了。 添加到這裡的意思就是告訴軟件這些文檔中有很多個空白的換行符或頁面需要我們統一的進行批量的刪除。
當我們添加完需要處理的word文檔之後呢,我們直接單擊下一步,然後這個時候軟件就提示我們需要刪除哪些空白信息。 由於我們這裡給大家演示的是刪除空白的頁面和空白的行,因此我們需要勾選空白頁面和空白行就可以了。
當我們選擇需要刪除的空白頁面和需要刪除的空白行的選項之後呢,我們直接單擊下一步,然後這個時候軟件就很快速的將這些文檔中的多餘的換行符,還有空白的頁面全部一次性的刪除掉了。