根據 Excel 數據表的內容和 Word 模板文件,批量生成 Word 文檔
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2025-04-23 15:24
想必大家都遇到過批量生成 Word 文件的場景。 我們這裡有一個 Excel 數據表,那麼如何根據這個數據表批量地生成 Word 文件呢? 有一種方法就是我們常見的郵件合併,但是郵件合併的操作步驟太複雜了,我們不想使用郵件合併去批量生成 Word 文件。
郵件合併這個功能大家都知道,但是對於我們普通用戶來說,郵件合併的功能太複雜了,我們僅僅是為了批量的生成 Word 文件,但是我們還需要去了解郵件合併的操作步驟。 對我們來說學習郵件合併去批量生成這些 Word 文件的成本有點高。
有沒有一種快捷的方式去批量根據我們指定的 excel 數據表裡面的行內容,然後我們再指定一個 Word 文件作為模板文件,然後批量的生成我們想要的很多 Word 文檔呢?
這裡就給大家講解一下如何不使用郵件合併的功能去批量生成 Word 文件。 有了這個功能之後,我們就可以大量的生成 Word 文件。 同時我們只需要維護好我們的數據表 Excel 中的內容就可以了。
我們這裡使用「我的ABC軟體工具箱」去批量的生成 Word 文件,從而達到我們常用的郵件合併的功能:
我們進入到指定模板生成文件的功能之後,然後添加我們指定的 Word 模板。 這樣才能便於我們批量去生成 Word 文件。 當然這裡的強大之處還可以支持批量的生成 PDF 文件,批量的生成 Excel 文件,批量的生成 PPT 幻燈片文件以及批量的生成記事本 Txt 文件。 也就是說我們的模板不僅僅可以是 Word 模板,還可以是 PDF 模板,Excel 模板,PPT 模板和記事本 Txt 模板。
這裡我們需要設置類似郵件合併中的按模板批量生成文件的字段關對應關係:
當我們設置好批量生成 Word 文件的模板與數據表 excel 中的列的對應關係之後,我們直接單擊下一步,然後軟件就可以為我們大量的生成 Word 文件了,是不是很方便快速了?
我們也可以按同樣的操作方式,根據 PDF 模板批量的生成 PDF 文件;根據 Excel 模板批量的生成 Excel 文件;根據 PPT 幻燈片模板批量的生成 PPT 幻燈片文件以及根據記事本 Txt 模板批量的生成記事本文件。
學到這裡我們是不是可以放棄我們之前的郵件合併了呢? 郵件合併的功能太難用了。