批量修改 Word 、Excel、PPT 文件中的標題、作者、版本號、公司、建立時間等元數據


翻譯简体中文繁體中文更新時間2025-04-23 15:26:21

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「我的ABC軟體工具箱」提供了強大的修改 Office 文件元數據的功能,包括常見的作者、版本號、公司、建立時間、修改時間等這些資訊。支援的文件格式有 Word、Excel、PPT,既能對原資料進行修改,也能對元數據進行刪除!操作起來非常簡單,處理特別高效。

文件的詮釋資料可能很多人並沒有留意過,但是這些資訊卻是非常非常重要的!每一個 Office 都包含詮釋資料,這些資訊用來描述文件的基本的資訊。Office 文件的詮釋資料主要包含:標題、版本、公司、文件建立者、最後修改者、文件建立時間、最後一次儲存時間、最後一次列印時間等等。我們在 Office 文件上「右鍵」-「內容」,就能看到這些資訊。

image-批量修改 Word 、Excel、PPT 文件中的標題、作者、版本號、公司、建立時間等元數據

在上圖的介面中,我們可以對每一個詮釋資料進行修改,並且我們每次對文件修改儲存都會使詮釋資料發生變化。當我們有大批量的文件需要修改詮釋資料的時候,我們怎麼辦呢?今天給大家介紹下使用辦公軟體「我的ABC軟體工具箱」來對詮釋資料進行修改!

打開「我的ABC軟體工具箱」,左側面板選擇【檔案內容】,右側就能看到【批次修改 Office 詮釋資料】的按鈕!

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點擊選單按鈕,會進入到選擇檔案的頁面。

image-批量修改 Word 、Excel、PPT 文件中的標題、作者、版本號、公司、建立時間等元數據

在這個頁面我們可以單擊添加檔案按鈕,選擇需要批次修改詮釋資料的 Office 文件,可以同時選擇 Word 文件、Excel 文件、PPT 文件!

image-批量修改 Word 、Excel、PPT 文件中的標題、作者、版本號、公司、建立時間等元數據

這裡分別選擇了三種類型的 Office 文件,選擇好後就可以點擊下一步進入到詮釋資料設定的頁面。

image-批量修改 Word 、Excel、PPT 文件中的標題、作者、版本號、公司、建立時間等元數據

在這個頁面,可以設定不同類型檔案的詮釋資料資訊,點擊【新增設定】按鈕進行設定的建立。

image-批量修改 Word 、Excel、PPT 文件中的標題、作者、版本號、公司、建立時間等元數據

點擊【新增設定】按鈕會看到彈窗介面,在這個彈窗中我們可以選擇【檔案類型】分別為不同類型的檔案設定詮釋資料資訊。這裡的設定會有三種情況:

  1. 如上圖序號為「1」的行的設定,會將詮釋資料「標題」設定為「Word 標題」。
  2. 如上圖序號為「2」的行的設定,會將詮釋資料「主旨」設定為空,也就是會清理掉詮釋資料「主旨」。
  3. 如上圖序號為「3」及以後的行的設定,詮釋資料「標記」、「類別」等等詮釋資料不會做任何處理。

image-批量修改 Word 、Excel、PPT 文件中的標題、作者、版本號、公司、建立時間等元數據

建立好詮釋資料設定後,在介面上就能看到建立好的所有設定。可以想要想要套用某條詮釋資料規則,則勾選對應規則即可!確認無誤後我們就可以點擊下一步,進入到設定輸出目錄的頁面。

image-批量修改 Word 、Excel、PPT 文件中的標題、作者、版本號、公司、建立時間等元數據

在這個頁面,我們可以設定檔案儲存的位置。設定好並確認無誤後,繼續點擊下一步,「我的ABC軟體工具箱」就開始給 Word 文件、PPT 文件、Excel 文件批次設定詮釋資料了。

image-批量修改 Word 、Excel、PPT 文件中的標題、作者、版本號、公司、建立時間等元數據

一會兒的功夫,批次設定 Word 文件、PPT 文件、Excel 文件詮釋資料的操作就處理完成了。趕快去下載「我的ABC軟體工具箱」體驗一下,如果覺得好用記得推薦給你身邊需要的小夥伴喲!


創建時間2025-04-23 15:26:18

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