Office和PDF等文件批量查找修改替換及各種格式轉換工具--我的ABC軟體工具箱重磅來襲

對職場辦公族來說,每天的工作內容就是處理文檔。 文檔比較少時還好,當文檔過多時,我們第一時間想到的是有沒有一種工具能批量處理這些文件呢? 既然寫了這篇文章,答案肯定是有的。 今天給大家分享這樣一款軟件,是軟件作者經過多年精心打磨的專注於 Word、excel、PPT、PDF、文本文件批量處理、格式轉換及圖片裁剪於一體的小工具軟件--我的ABC軟體工具箱(XCLWinKits),走過路過千萬不要錯過,別看這個軟件小,功能可不少,而且還是純綠色軟件,不用安裝,無毒無污染哦。

初次相遇

首先,它是一個工具軟件,工具軟件的功能當然是小巧而精緻啦,記得我第一次遇到這個軟件的時候,是在一個漆黑的夜晚,當時正在加班處理一大堆文件,最後一項任務是需要給這些 Word 文件的一些關鍵字進行批量查找並替換成指定的內容。 當時那個急啊,因為處理單個文件很容易,但是這一下子有一百多個文件都需要類似的操作,著實讓我不悅。

於是乎,認真花快一個小時在網上搜索,也下載並試用了至少 7 款軟件,最終當然都不滿足我的期望,要麼廣告太多,要麼就是忽悠人的,要麼就是不起作用。 直到最後幾分鐘,偶然間看到一個軟件:我的ABC軟體工具箱--XCLWinKits,當時感覺這個軟件可能和之前的軟件一樣,就抱著試一試的心態下載了這個軟件,結果,太令我吃驚了,這個軟件界面非常簡潔,裡面的「批量修改文件內容」正好是我苦苦尋找的功能,太感謝這個軟件了,讓我能提早下班。 直到今天,我還是經常在使用這個軟件,正好可以分享給大家。

軟件特色

綠色軟件

這個就不用多說,綠色無污染,不像大部分軟件,安裝一大堆無用的東西,「我的ABC軟體工具箱--XCLWinKits」只有一個壓縮包,解壓後就可以使用了。

不依賴其它軟件

也就是說在批量處理 Word 文件、Excel 文件、PPT 文件、PDF 文件時,我們的電腦不用安裝專用的 Office 和 PDF 編輯或查看軟件。

操作簡單

這個軟件的主打功能就是簡潔,它是一個工具軟件,而不是一個專業軟件,比如批量裁剪圖片,我明明只需要「批量裁剪」的功能就行了,並不需要額外地安裝 Photoshop 或 學習 PS 怎麼用。 總之,這個軟件對像我這樣的普通用戶來說非常友好。

批量處理

這個軟件對所有文件的處理都是「批量處理」的,因此,「批量處理文件」當然是它的核心特色。

規則管理

這一點需要在用的時候才能理解,所有涉及到「批量查找替換文件內容」或「批量修改文件名稱」等功能的情況下,都需要用到規則。 簡單來說,「規則」的目的就是將我們批量修改或批量查找替換的規律先錄入到規則界面中,然後將這些規則應用到文件或文件夾上即可。 這裡的規則當然支持正則表達式、精確文本匹配、按區域查找和替換的功能啦。

軟件界面

這個軟件的界面很簡單,沒有多餘的內容,不過看網站公告,這個軟件的團隊貌似比較窮。 下面我們一起來看看這個軟件的界面吧。

首先在官網下載這個軟件,官網是:https://www.wodeabc.com/article/show/8002027

打開上面的官網後,拖到頁面的最下方,會看到「附件下載」,我們下載最新版的 64bit 的壓縮包即可。 下載後先解壓一下,如下圖:

這裡我們可以清晰地看到一個「小狗狗的圖標」,我們只需要雙擊小狗狗即可打開這個軟件,不需要單獨安裝哦,打開後進入到軟件的主界面:

這裡是「Office 文件批量處理專區」選項卡:

這裡是「PDF 文件批量處理專區」選項卡:

這裡是「圖片文件批量處理專區」選項卡:

這裡的功能非常多,下面會給大家簡單介紹一下。

正文提醒

注意嘍,下面的功能介紹有點多,要仔細看哦,總有一個功能適合你。

通用文件處理

批量修改文件內容:

用於批量在文件中查找並替換相關內容,支持 Word、Excel、PPT、PDF、文本文件。 可以按指定內容進行精確查找,也可以使用「正則表達式」進行模糊查找和按「區域」自定義查找內容。

這個是添加「查找與替換」規則的界面,這也是此軟件的特色功能,可以支持「正則表達式」,並且還可以按區域來查找和替換:

下面是軟件默認的幾個規則,也是非常實用的:

批量修改文件名稱:

支持所有文件的文件名批量修改。

自定義修改文件名稱:

先在 Excel 文件中自定義修改規則,然後將此文件導入即可批量修改文件名和擴展名。 總之,您可以在 Excel 中利用其它方式或公式進行批量處理文件名之後,再使用本軟件修改。

批量修改擴展名:

支持對所有文件擴展名的批量修改,注意:這裡只是批量修改擴展名,「不是」文件格式轉換,通常用於處理文本文件,而不是二進製文件。

批量修改文件夾名稱:

支持對所有文件夾名稱進行批量修改。

自定義修改文件夾名稱:

先在 Excel 文件中自定義批量修改規則,然後將此文件導入即可批量修改文件夾名稱。 總之,您可以在 Excel 中利用其它方式或公式進行批量處理文件夾名稱之後,再使用本軟件批量修改。

批量編排文件序號:

對所有文件按數字順序、時間日期順序或隨機文本進行批量修改,如果您的規則不符合裡面的設置,您完全可以使用「自定義修改文件名」的功能。

這功能也就是我經常用到的批量按數字等序號對文件進行編號和排序,比如我經常需要將很多文件批量修改為 001、002、003 等按順序遞增的名字,就可以使用這個功能,如下圖:

這個是官方的教程,也是比較簡單的:https://www.wodeabc.com/article/show/8002110

批量編排文件夾序號:

對所有文件夾按數字順序、時間日期順序或隨機文本進行批量修改,如果您的規則不符合裡面的設置,您完全可以使用「自定義修改文件夾名」的功能。

和上面說的功能一樣,只是專用於批量給文件夾編號,這裡不再多說。

文本轉換為其它格式:

批量將文本文件轉換為其它格式,如:Word、excel、PDF 等,注意:文本文件不僅僅包含常見的記事本格式(.txt),還包括很多,比如:html、xml、json 等等。

JSON 轉換為其它格式:

將 JSON 文件批量轉換為思維導圖,程序員的利器

批量按擴展名分類:

將所有文件的相同擴展名歸類到同一個文件夾中,相當於文件整理的功能。

將文件移到同一文件夾:

將所有文件夾中的所有文件文件全部提取出來,放到指定的文件夾中。

給文件創建同名文件夾:

批量給每個文件創建一個與此文件同名的文件夾,並將此文件放到這個文件夾中。

指定模板批量生成文件:

先指定一個 Excel、Word、PPT、PDF或文本文件作為一個模板,然後再指定一個 Excel 表格中的所有數據作為數據源,最終會將此 Excel 中的每一行作為每個模板文件的數據填充到模板中,並創建一個新文件,類似 Office 的「郵件合併」的功能。

比如:一個 Excel 表格中有 100 行合同數據,現在需要為每行數據製作一個 Word 文件,最終要求這 100 個文件中除了對應表格數據中的內容不一樣,其它的內容保持和模板一樣,使用此功能可以輕鬆完成此任務。

更多信息可以參考官網的教程,很簡單:https://www.wodeabc.com/article/show/8002128

批量設置/刪除密碼:

批量給 Word、Excel、PPT、PDF 文件設置打開密碼,也可以批量刪除密碼。

批量糾正文本文件亂碼:

批量修改文本文件的編碼格式,如果自動處理後,打開文件還是亂碼,可以將「原編碼」換成其它的再試試。

文件內容插入到現有文件:

批量將指定的 Word、Excel、PPT、PDF或文本文件批量插入到現有的文件中。

生成文件內容清單:

批量提取一個文件夾中的所有文件的路徑

Office 專區

批量修改 Office 元數據:

「元數據」是指 Office 文件的一些內置屬性,比如:作者、公司名稱、手機號等,使用 Office 在創建文檔時,默認會將當前系統的賬號信息存到該文檔的元數據中,您可以在此文件上「右鍵-屬性」來查看這些信息。 此功能的目的就是批量修改這些信息。

一鍵清空 Office 元數據:

「元數據」是指 Office 文件的一些內置屬性,比如:作者、公司名稱、手機號等,使用 Office 在創建文檔時,默認會將當前系統的賬號信息存到該文檔的元數據中,您可以在此文件上「右鍵-屬性」來查看這些信息。 此功能的目的就是批量刪除這些信息。

Excel 轉換為其它格式:

批量將 Excel 轉換為 csv、html、numbers、pdf、svg、txt、xls、xlsx、xps 等格式

PPT 轉換為其它格式:

批量將 PPT 轉換為 html、pdf、ppt、pptx、xps 等格式

Word 轉換為圖片:

批量將 Word 轉換為圖片格式

Word 轉換為其它格式:

批量將 Word 轉換為 doc、docx、epub、html、pdf、svg、txt、xps 等格式

Word 拆分為多個文件:

批量將 Word 拆分成多個文件

Word 合併成單個文件:

批量將 Word 合併成單個文件

Word 批量添加水印:

批量給 Word 添加水印

刪除 Word 中的圖片:

批量刪除 Word 中的圖片

刪除 Word 頁眉頁腳:

批量刪除 Word 中的頁眉頁腳

Excel 拆分成多個文件:

批量將 Excel 拆分成多個文件

Excel 合併成單個文件:

批量將 Excel 合併成單個文件

PDF 專區

PDF 轉換為其它格式:

批量將 PDF 轉換為 doc、docx、epub、html、pptx、tex、xps 等格式

PDF 轉換為圖片:

批量將 PDF 文件轉換為圖片格式

PDF 優化與壓縮:

自動刪除 PDF 文件中無效的內容,並自動壓縮裡面的圖片,從而有效地減少 pdf 文件的體積。

PDF 拆分成多個文件:

批量將 PDF 拆分成多個文件

PDF 合併成單個文件:

批量將 PDF 合併成單個文件

圖片專區

圖片批量壓縮:

批量將圖片壓縮至指定大小,同時也可以調整圖片質量

圖片批量裁剪:

批量將圖片裁剪為指定大小,這個功能非常好,我經常用到,因為有很多圖片我想自己裁剪出需要的部分。 當然,還可以批量設置固定的選區,讓所有圖片的大小都一樣。

一鍵清空 Exif 信息:

相機在拍攝一張照片後,會將當時相機的參數、地理位置等信息寫入到圖片文件中,而這些信息關係到個人隱私,此功能的目的就是批量刪除這些信息。

圖片轉換為其它格式:

圖片文件批量轉換為 Pdf、Docx、Excel、Png、Png8、png24、Png32、Png48、Png64、Bmp、Bmp2、Bmp3、Cmyk、Cmyka、Gif、gif87、Ico、Icon、Jpeg、Jpg、Psd、Raw、Svg、Tif、Tiff、tiff64、WebP、Xps 等格式

批量添加水印:

批量給圖片添加文字與圖片水印

批量旋轉方向:

批量調整圖片的方向

其它

正則表達式測試:

正則表達式測試工具,可以實時顯示匹配結果

我的 IP 地址:

顯示當前電腦的內網 IP 與外網 IP

系統剪貼板文本監聽:

自動監聽剪貼板的內容,並進行自動處理,比如:格式化、去前後空白等。

總結

看了這麼多過癮不,是不是功能太多啦,找到自己想要的功能了嗎? 如果覺得好用,記得推薦給身邊的朋友使用哦,每推薦一位用戶還可以獲得返現哦。