如何批量修改或清空Office文檔屬性中的作者、公司、標題、創建時間等個人信息
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2025-04-23 15:29
文檔也是有隱私的,這裡說的隱私並不是指文檔內容和密碼。 而是指不需要打開文件,就能看到的一些信息。 作為一名辦公人員,經常和無數多的文檔打交道。 我們又是否知道,其實當我們新建一個Word文檔的時候,此時,系統會自動為這個文檔加上了一些「元數據「,那什麼是元數據呢? 它可以清除掉嗎? 這篇文章將為大家解答這些問題。
背景
如今個人隱私信息越來越受到大家的重視,比如:在需要提供身份證複印件時,我們習慣性的會寫上「僅限本人辦理某某業務時使用」;在需要電子照片的時候,我們也會給照片加上一個水印。
這些做法的最終目的都是盡可能減少信息泄露所帶來的未知影響。 大家是否知道,其實文檔也是有隱私的,這裡說的隱私並不是指文檔內容和密碼。 而是指不需要打開文件,就能看到的一些信息。 下面就開始會為大家逐步介紹一下。
元數據
作為一名辦公人員,經常和無數多的文檔打交道。 我們又是否知道,其實當我們新建一個Word文檔的時候,此時,系統會自動為這個文檔加上了一些「元數據「,什麼是元數據呢? 我們來看一下專業的解釋:
元數據(英語:metadata),又稱詮釋數據、中介數據、中繼數據、後設數據等,為描述其他數據信息的數據。 有三種不同類型的元數據,分別是記敘性元數據、結構性元數據和管理性元數據。
- 記敘性元數據描述了用於發現與辨別意義的資源。 它可以包括如標題、摘要、作者和關鍵字等元素。
- 結構性元數據是有關於數據容器的元數據,指示如何整理其中複合的對象。 例如頁面依什麼排序方式組成章節。
- 管理性元數據是用於管理資源的信息,例如數據產生的時間和方式、文件種類和其它技術信息,以及誰有權限訪問它。 在某些國家,有關於電子郵件、電話、網頁、IP鍊接與手機位置的元數據是固定由國家來存儲的。
由此可見,我們這裡提到的文檔的元數據指的是【記敘性元數據】,它存在的目的主要就是記錄文檔的關鍵特徵,便於檢索。
示例
下面是從網上下載的一個文檔的元數據:
文檔右鍵,單擊【屬性】
切換到【詳細信息】,我們可以清楚地看到文檔的來源,作者信息、姓名、手機號碼都被我們發現了。
如何刪除這些信息呢,在這裡介紹一個工具:文件批量替換修改及格式轉換助手--我的ABC軟體工具箱(XCLWinKits),下面我們就使用此工具批量清空或修改這些數據。
下載軟件
請先在這個頁面下載此軟件的最新版:https://www.wodeabc.com/Article/Show/8002027
如何使用
打開軟件,並單擊批量修改元數據按鈕:
選擇需要處理的文件:
設置具體的元數據信息:
此時我們將會看到如下信息,支持對標題、主題、標記、類別、備註、作者、最後一次保存者、修訂號、版本號、公司、管理者、最後一次保存日期、最後一次打印日期、內容狀態、創建時間等屬性的批量修改:
由於我這裡只處理了Word文檔,因此我只用修改Word文檔的元數據即可。
處理完後,我們檢查一下結果:
是不是很快就搞定啦,這樣我就可以放心把文檔上傳到網上了,或發轉發給其它朋友,而又不用擔心個人隱私問題。
當然,我們還可以修改其它信息,比如:批量修改文檔的創建時間,備註信息等等。