批量刪除上百個 Office Word 文檔中出現的單個關鍵字或關鍵詞
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2025-05-09 15:18
在工作中時常會遇到修改大量 Doc、docx 格式文件的煩惱,例如需要刪除多個文檔里重複出現的關鍵字或關鍵詞等內容,一個一個文件打開去進行刪除會讓工作的效率大打折扣,假如一次性對需要處理的所有 Word 文檔批量刪除其中的關鍵字詞,是不是能省下很多時間呢? 例如帶有多個舊公司名稱內容的 Docx 文件,在公司升級後需要將之前所有的文件中帶有舊公司名稱的部分刪除,又或是企業或機構在整理客戶的多個合同時,需要批量刪除掉客戶的敏感信息或是移除過期的條款內容,這些場景如果手動去此操作,不僅耗時費力還容易出錯。 下面介紹如何將非常多的 Doc、docx 格式文件中出現的單個關鍵字詞進行批量去除,告別繁瑣的手動操作,同時支持 Word、Excel、PPT、PDF 等多種格式。
使用場景
當企業進行升級時,需要刪除成百上千個 Word 文檔中出現的舊版公司名稱或過時的產品代號,我們可以將文件中出現的帶有企業舊版內容的關鍵字詞統一進行批量刪除,提高我們的工作效率。
效果預覽
處理前:
處理後:
操作步驟
打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【文件內容】中的【按規則查找並替換文件內容】。
【添加文件】自主選擇添加需要刪除單個關鍵字或關鍵詞的文檔。
【從文件夾中導入文件】將整個文件夾中的所有文件導入。
下方查看已導入的文件。
【規則來源】選擇快速填寫規則。
【查找類型】選擇精確文本。
【單個查找內容】這裡輸入需要刪除的關鍵字詞。
【替換為】不輸入任何文本。
等待處理完成後,點擊保存文件的路徑查看刪除完成的文件。
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