批量刪除 100 多個 Office Word 文檔中 Doc、docx 文件里的多個關鍵字詞
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2025-05-19 17:52
在日常辦公和文檔處理經常會對大量 Word 文檔進行文章內容清理和敏感信息處理,而批量刪除文檔中的多個關鍵詞是提升工作效率、確保信息安全的重要技術手段。 企業對外分享內部文檔通常先會移除敏感信息,發送培訓報告、審計樣本、客戶案例等內容時,會將包含內容中包含客戶或員工的手機號、身份證號等隱私內容的關鍵詞批量刪除,有效防止個人信息泄露,同時企業在更新產品說明文檔時,通常給也會移除掉已經停用功能的描述,批量刪除過時的產品特性關鍵詞,能夠避免用戶查看時混餚,確保文檔與產品實際功能保持一致,又或是企業品牌升級需要將歷史文檔中的舊標識和標語等批量刪除來統一新品牌,刪除原品牌的關鍵詞能加速新品牌形象的建立。 教育機構在更新課程內容時,需要將課件、考卷等文檔中不符合新教學大綱的關鍵詞統一批量刪除,保證其教育質量,顯著提高內容更新效率。 在以上的場景下嗎,批量消除 Word 文檔中的關鍵詞在企業合規、信息安全、品牌管理等多個方面都有重要的操作價值,這種操作不僅提高了文檔處理效率,更重要的是保障了信息的安全性,那麼假如有 20、50、100 個Doc、docx 格式文件需要批量刪除其中多個關鍵字詞,該如何快速完成呢?
使用場景
當 100 多個 Word 文檔中存在着僅需要刪除其中多個關鍵字詞,但不更改其它內容,我們可以將這些文檔中的多個關鍵字詞批量一次性刪除,大幅提高我們操作文件的效率。
效果預覽
處理前:
處理後:
操作步驟
打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【文件內容】-【按規則查找並替換文件內容】。
【添加文件】自主選擇添加需要刪除其中多個關鍵詞的 Word 文檔。
【從文件夾中導入文件】將整個文件夾中的所有文件導入。
下方查看已導入的文件。
【規則來源】選擇快速填寫規則。
【查找類型】選擇批量精確文本。
【讀取方式】選擇從兩個輸入框中逐行查找替換。
【查找內容】輸入需要刪除的關鍵字詞內容。
【替換為】這裡留空不輸入則是刪除,也支持替換自行輸入的文本。
等待處理完成後,點擊輸出目錄的路徑查看刪除完成的文件。
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