怎麼快速批量替換excel表格中某一列的數據?

Excel表格在日常工作中用到的非常多,可以說是每個職場人員必須要學會的辦公軟件。 無論是做電子表格,還是分析數據,都要用excel來處理。 很多人還不會批量替換表格裏某一列的數據,下面就來教大家一個簡單的方法,可以一鍵快速替換excel表格裏某一列的全部數據,並且保持其它列內容不變。

Excel表格只替換某一列數據的使用場景

如果excel表格中的某一列數據發生變更,或者是那一列數據在輸入的時候輸錯了,都要將其改正過來。 Excel自帶的查找替換功能,只能精確匹配,一個一個手動替換效率太低。 雖說也可以用通配符模糊匹配,但是通配符不容易理解,操作起來難度較高。

想要將excel表格中某一列的數據一次性全部替換過來,有更簡單的方法,而且還可以同時替換多個excel表格中的數據,解放雙手的同時還不會出錯,下面就來詳細介紹一下。

Excel隻替換一列數據後效果預覽

處理前:

處理後:

批量替換excel表格中某一列數據的操作步驟

1、先新建一個excel表格,在裡面填入要替換的內容,如圖所示。 第一列是替換前的數據,第二列是替換後的數據。 即將A列的內容替換成B列的內容。

2、打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【文件內容】-【按規則查找並替換文件內容】。

3、將要修改的excel文件添加進來。 如果有很多excel表格中存在一列相同的數據要替換,可以全部添加進來一次性批量替換。

4、按照下圖設置處理規則。 點擊右邊的「搜索「圖標,將先前創建的excel表格導入進來。 全部設置好以後點「下一步」。

5、處理完成後,點開輸出目錄,裡面是修改後的excel文件,檢查一下數據是不是已經替換過來了。

用這個辦法批量替換excel表格中某一列數據,既簡單又快速。 不用一個個手動查找替換,也不需要用到複雜的通配符和函數,就算是excel小白也能輕鬆搞定。 更重要的是,它還能一次性處理多個文件,如果遇到批量修改文件內容的情況,用這個辦法要快得多!