有時候隨手保存的PDF文件名稱,到後來卻發現文件難以歸類、查找困難耗時,但重新整理更費勁,不斷後悔如果當初保存時就將PDF填好序號、日期,做好文件夾彙總該有多好呢?
在什麼情況下會需要批量在PDF文件名上添加編號?
- 文件歸類需求:PDF文件一大堆,名稱混亂、時間不確定,不方便整合與管理。
- 排序錯亂,定位困難:有的PDF文件沒有序號,只有一大把文字標記名稱,比如:先導文、最初版、最終版、項目總結…… 一大堆文字名稱混亂不堪,不夠清晰,加上數字符號更便於查看,比如:01先導、02一次修改、03項目總結……
- 為了避免PDF文件名重複、混亂:比如一大堆命名為「方案」的PDF文件,保存時覆蓋風險也高,不如添加數字,比如「01方案」,或者按照日期編輯「0715方案」。
PDF文件名批量編號的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用【我的ABC軟體工具箱】來給PDF文件名稱進行多個添加修改
推薦指數:★★★★★
優點:高效快捷,可以批量處理超多PDF文件名稱
缺點:需要下載軟件
操作步驟:
1、打開如下圖所示的軟件,找到【文件名稱】--【編排文件序號】。
2、添加上你需要加編號的PDF文件,注意,最右邊有幾項位置調整,分別是「置頂」、「上移」、「下移」、「最底部」和「刪除」。 一定要調整好順序後,再進入下一步。
3、按照下圖展示的內容來進行選項跟填寫,也可以按照你個人所需來進行更改,關於【序號位置】,如果你想覆蓋或者放在原PDF文件名後面,也可以進行相應選擇。
4、進入下一步你就可以看到PDF名稱已經加上序號啦,也可以在最終生成之前加以檢查。
5、等到幾秒之後,新的PDF文件名就生成完畢啦,打開所在文件夾就能看到已經都編好號了哦。
方法二:在PDF文件名成上直接進行修改
推薦指數:★★★☆☆
優點:不用下載任何軟件,即可隨時修改、添加PDF文件名稱
缺點:僅適合單個或少量的PDF文件名修改
操作步驟:選中PDF文件-鼠標右鍵-屬性進行修改,或者直接點擊文件名稱進行修改。
總結
將PDF文件名稱添加數字符號的辦法你學會了嗎? 非常簡單,按需使用操作即可~