Excel作為專業的數據分析處理軟件,在日常工作中使用頻率非常高。 當我們要對excel表格中的數據定期整理更新時,就需要批量刪除表格中已經過期的內容。 如果這些數據分散分布在表格的各行各列,查找起來就比較費時。 本文就來教大家一個高效方法,可以快速批量刪除表格中的多個指定數據。
Excel表格一次刪除多個數據的使用場景
當表格中的數據需要定期維護更新時,一些已經過時、無效的內容就要刪除掉,確保文件中都是最新的數據信息。 比如,定期刪除過期的促銷活動記錄,清除已離職員工信息,月度/季度數據庫維護等等。
我們都知道,excel本身的功能也是很強大的,它自帶數據篩選替換功能,也能幫我們快速清除表格中的某些數據。 不過,對於操作excel不熟練的人來說,處理起來比較費時,還容易誤刪重要數據。 而且excel自帶的功能只能處理當前表格中的內容,如果有很多表格需要批量刪除或替換數據,一個一個操作也很麻煩。
因此,小編為大家提供了一個更加簡單方便的辦法,可以一次性刪除表格中的多個指定數據,還能同時刪除多個excel文件中的指定內容。 更重要的是,這個操作方法非常簡單,就算是excel小白也能輕鬆上手,快速解決問題!
Excel表格中部分數據刪除後效果預覽
處理前:
處理後:
批量刪除Excel表格中多個指定數據的操作步驟
1、先新建一個excel表格,在裡面填入所有要刪除的內容,如下圖所示。
2、打開【我的ABC軟體工具箱】,找到【文件內容】-【按規則查找並替換文件內容】。
3、從右上角添加文件,將所有要刪除數據的excel文件添加到此處。
4、按照下圖設置處理規則。 點擊「搜索」圖標,即可將之前創建的Excel文件導入進來。
5、處理完成後,點開輸出目錄就能查看修改後的excel表格,所有指定數據都刪除了。
這個方法操作非常簡單,而且整個流程也很快,單個文件幾秒鐘就能處理完成,比自己手動修改要快得多,非常適合對excel表格操作不熟練的小夥伴。