我們的各系統各個APP等密碼,一般都要求數字字母等混合編號,保密性更強,更不容易讓人破解。 文件夾名稱也是這樣。 有些機密文件,不能夠透漏給別人看,需要保護一下你的文件夾,字母 數字符號混合羅列起名,不失為一個聰明的選擇。 並且還能保證每個文件夾的唯一性,以提高信息安全跟隱私安全。
什麼情況下,需要將大批量的文件夾名稱按照字母、數字混合編號排序?
- 多項目文件管理:如分階段任務需求、員工等級以及所屬工作要求等。
- 多版本類型的歸檔:軟件開發或設計稿版本、出版社書籍等修訂。
- 跨團隊協作:可能涉及到各個部門利益等情況。
這幾種情況,本質上都有需要保密或者需要注重隱私的地方,也可以令文件夾名稱避免重複,產生衝突。 也方便針對性傳遞跟管理。
自動用隨機編號給文件夾排序的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用【我的ABC軟體工具箱】 來 為文件夾添加數字 字母混合編號
推薦指數:★★★★★
優點:高效、快速,全自動化處理,隨機生稱編號,保證文件夾名稱唯一性。
缺點:需要下載軟件。
操作步驟:
1、打開如下圖所示的軟件,找到「編排文件夾序號」的操作按鈕。
2、添加好你需要混合排序的文件夾,並調整好你預期的操作順序。
3、非常簡單,選擇隨機序號選項,「數字與字母混合」模式,添加位置在原文件夾名稱前面、後面或者全部覆蓋都可以!
4、只需要幾秒鐘之後,你就能看到你指定的文件夾就自動按照字母 數字的模式來進行編號排序啦!
方法二:手動修改文件夾名稱
推薦指數:★★☆☆☆
優點:直接精準,不需要下載任何軟件,文件夾本身就能改。
缺點:其一效率低,手動作業修改費勁,不適合大量文件夾名稱修改,其二也無法保證你的數字和字母混合編號不重復不衝突。
操作步驟:
直接鼠標右鍵選中文件夾,重命名,手動修改即可。
總結
兩個辦法都操作可行,但是如果需要大量、自動操作的話,原始的直接鼠標修改文件夾名稱不可行,而我的ABC軟體工具箱更快一些。