將大量的Word文檔按數字編號進行自動化排序,能更直觀快速的定位到文件,避免多人協作命名衝突,對於版本、系統的更迭文件管理方面有顯著提升文件管理效率與規範性的優勢。
Docx、docm等Word文檔名稱按照數字編號來進行排序的好處有哪些?
Word名稱更直觀:如001_合同、002_報告,直觀好查,可快速定位文件。
能夠避免文件衝突:加上數字編號具有唯一性,可防止重命名或者覆蓋。
能夠高效檢索:按編號篩選比按照字母排序更準確。
- 方便管理:適合階段性項目文件的保存。
Word文件名稱從01到100進行數字排列的效果預覽
處理前:
處理後:
將多個word文件用數字順序排列的具體操作步驟
1、首先打開「我的ABC軟體工具箱」--「文件名稱」--「編排文件序號。
2、將你需要數字排列的word文件添加到該軟件中,可以看到右邊有5個操作按鈕,便與你調整文件位置或進行刪除。
3、下一步進入到設置選項頁,「序號類型」選擇「數字序號」即可,序號規則按照個人需求可以如下圖所示填寫,「序號位置」可以選擇覆蓋整個文件名,進入下一步。
4、可以看到新名稱是按照數字進行排列好了的,如果不是預期效果可以返回上一步重新選擇。 沒有問題就下一步,幾秒後,很快這些Docx、docm等Word文檔就批量自動的按照數字編號有序排列啦!
