將PNG、JPG等格式圖片轉為DOCX的文件,會將圖像中的文字、表格等元素轉化為可編輯的Word文檔內容,從而突破圖片格式本身的一個靜態限制,實現文字可編輯、內容可檢索、數據可結構化等動態功能。 典型使用範疇體現在文檔電子化存檔、多語言翻譯、學術研究數據提取等,批量處理降低人工處理成本,滿足無障礙閱讀。
什麼情況下需要把圖片格式轉換成word文件? 有什麼好處?
- 企業檔案管理,大量的紙質合同、歷史文件以掃描件形式存儲為圖片,轉換為DOCX等word文檔,可通過Word的「查找」功能快速定位關鍵詞,實現快速檢索。
- 一些國際會議中,翻譯團隊會需要手動錄入文字。 圖片轉換為word後,可直接使用Word「翻譯」功能。
- 科研人員分析古籍文獻時,圖片中的表格等數據往往需要手動重繪。 轉換後,內容可編輯、可調整排版格式。
將PNG、jpg批量轉成docx、docm文檔的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用【我的ABC軟體工具箱】 將圖片自動處理為Word文件
推薦指數:★★★★★
優點:避免手動操作造成的效率低下、降低錯誤率等問題,快速方便
缺點:需要下載軟件占用存儲空間
操作步驟:
1、打開下圖的軟件--格式轉換--圖片轉換為其他格式。
2、將需要轉換格式的所有類型圖片文件,全部添加到軟件中。
3、選擇「轉換為文檔」--格式為「docx」。 稍等幾秒,你所有格式的圖片都批量一鍵變成word文檔啦!
方法二:使用 Word文檔自身功能來把圖片手動變成docx文件
推薦指數:★★★☆☆
優點:不需要軟件,只要在word文檔裡就可以完成
缺點:不適合大量的圖片格式轉換工作,需要一張張手動添加轉換,效率低。
操作步驟:
總結
兩種辦法都可操作,都可行,但是在面對大量圖片需要轉換的時候,還是第一種辦法可以更快效率更高一些!