當文件名被「_最終版」「的副本」「下載自XX網」「2024備份」等冗餘標籤層層包裹,當關鍵信息淹沒在雜亂字符中難以識別--這些看似微小的干擾詞,實則干擾著文件檢索與團隊協作的效率。 本文將介紹如何批量刪除文件名中多個關鍵詞,一鍵定位並清除文件名中分散的無效片段(如廣告後綴、臨時標籤、重複標識、平台水印等),實現深度清理與極簡命名。
批量刪除文件名中幾個詞的使用場景
- 技術團隊管理開發文檔時,修改文件遺留 "_草案"、"_V1備份"、"_最終版未修改" 等混亂標記,消除版本混淆,確保代碼庫/docs文件精準檢索。
- 網絡下載資料的文件名被注入 "【下載自XX網】"、"_watermark"、"免費版" 等平台廣告詞,需要清除多類推廣前後綴。
- 團隊協作文件名包含成員添加的臨時標記(如 "_李四修改"、"_待審核"、"_急用"),應統一為 "項目名_內容類型.擴展名" 規範格式。
刪除文件名稱中分散關鍵詞的效果預覽
處理前:
處理後:
清除文件名稱多餘字詞的操作步驟
第一步,打開【我的ABC軟體工具箱】,先點擊左邊欄的【文件名稱】,再點擊【按規則修改文件名稱】。
第二步,添加需要更名的文件,點擊右上角【添加文件】即可導入文檔、表格、圖片、ppt等常用文件類型。
第三步,設置處理規則。 選中【快速填寫規則】,【查找並替換文本】,【批量精確文本】,【從兩個輸入框中逐行查找替換】。
在【查找內容】下面的輸入框填入要替換的關鍵詞,按【回車鍵】輸入多個。 右邊【替換為】的輸入框則不用填寫就表示刪除了。
處理完成,文件名稱已經根據指定關鍵詞完成批量修改了。
