當有多個不同類型的Word文檔時,且需要按照某種優先級、類別或重要性進行排序和管理時,在文件名前面插入文字字符可以起到很好的標識作用。 例如,在一個項目中,有項目計劃、會議紀要、技術文檔等多種類型的Word文件;或者出版社有不同作者的名字等等……
舉例說明給docx、docm等文件名插入文字的優勢有哪些?
在這裡舉個例子:比如一個建築項目包含多種類型的Word文檔,像是項目計劃文檔、每週會議紀要、建築設計技術文檔等。 初始文件名可能分別是「ProjectPlan.docx」「MeetingMinutes.docx」「TechnicalDesign.docx」。 為了更好地管理和排序,將文件名修改為「房屋項目_ProjectPlan.docx」「今日_MeetingMinutes.docx」「後期技術TechnicalDesign.docx」,代表不同的類別跟劃分,一目了然,適合中文閱讀者的習慣。 具體幾個優勢體現在:
- 優先排序:通過在文件名前面插入特定的文字字符,可以按照自定義的規則對文件進行排序,使重要或常用的文件排在前面,方便快速訪問。
- 類別標識:文字字符可以作為文件類別的直觀標識,讓用戶在看到文件名的第一時間就能了解文件的大致內容和用途,提高文件管理的效率。
- 統一管理:對於大量文件,這種命名方式有助於建立統一的文件命名規範,使文件組織更加有序,便於團隊成員之間的協作和文件共享。
在word文檔文件名前面位置加入文字的效果預覽
處理前:
處理後:
批量將docx等格式文件名前面插入文字符的操作步驟
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,添加需要修改文件名稱的word文件。
2、進入選項設置卡,插入文本--指定的位置,然後選擇具體位置跟要插入的內容。
可以點擊查看幫助模版規則,直接複製模版自動生成。
3、下一步操作,處理完成,你的docm、docx文件名稱就在你指定位置上批量插入了英文字母啦!
