當Excel表格需要被用來定期記錄數據的時候,如每日銷售數據、每周工作進度、每月財務報表等,並且需要保留歷史記錄以便對比分析時,在文件名後邊(最右邊)選定位置插入時間日期是非常有用的做法。 這有助於明確每個文件所對應的時間範圍,方便後續的數據追溯和匯總。
給xlsx格式文件名插入時間日期等的典型事例跟優勢?
生活中,比如一家零售店每天會記錄當天的銷售情況,生成一個Excel表格。 初始文件名可能是「DailySales.xlsx」,但這樣無法區分不同日期時間,這樣的文件後期查看的時候比較困難,更難與整理。 為了解決這個問題,將文件名修改為「DailySales_20240510.xlsx」(表示2024年5月10日的銷售數據)、「DailySales_20240511.xlsx」(表示2024年5月11日的銷售數據)等,更清晰直觀。 給excel文件名後端位置插入時間的好處有如下幾點:
- 明確時間歸屬:時間日期信息直接體現在文件名中,能夠清晰地知道每個Excel表格所記錄的數據對應的具體時間,避免了混淆和誤用。
- 方便數據追溯:在需要查找特定時間段的數據時,可以根據文件名中的時間日期快速定位到相關文件,無需在大量文件中逐個搜索,節省了時間和精力。
- 支持數據分析:對於需要按時間序列進行分析的工作,如觀察銷售趨勢、工作進度變化等,帶有時間日期的文件名可以方便地將不同時期的文件進行整合和對比,為數據分析提供便利。
在excel文件名後面位置插入時間日期的效果預覽
處理前:
處理後:
批量把xlsx表格文件名後面位置插入日期的操作步驟
1、打開以下「我的ABC軟體工具箱」軟件,添加需要修改文件名稱的xlsx文件。
2、選擇快速填寫規則--插入文本--指定的位置,然後選擇具體位置跟要插入的內容。 可以點擊查看幫助模版規則,直接複製模版自動生成。
3、下一步操作,處理完成,你的excel文件名稱就在你指定位置上批量插入了英文字母啦!
