根據Excel表格的模版來處理文件名關鍵字詞刪除的需求,常見於大批量數據治理、文件管理和跨系統協作三大場景,可通過結構化操作來實現高效、精準的省力處理。 適用於所有文件類型,比如docx、xlsx、pptx、txt、pdf等!
利用xlsx工作表刪除文件名中指定關鍵字詞的優勢有哪些
- 數據治理場景中,企業常需清理從不同系統導出的文件列表。 通過Excel的關鍵詞,可一次性刪除所有版本號、狀態標識等非核心關鍵詞,使文件名統一格式。 這種標準化處理使檢索效率大幅提成,且滿足ISO 9001質量管理體系對文件命名規範的要求。
- 文件管理場景下,利用Excel的關鍵字詞來批量處理刪除文件名,可解決海量文件重命名難題、大大節省工時,且錯誤率也大幅降低。
使用excel來刪除文件名稱里指定關鍵字詞的效果預覽
處理前:
處理後:
根據excel表格關鍵字詞批量刪除文件名指定字符的操作步驟
1,首先建立一個Excel表格模版,如下如第一列是要修改參數,第二列為操作後的參數。
2,打開我的ABC軟體工具箱,軟件中找到文件名稱--【按規則修改文件名稱】。
3,將需要修改處理的文件一鍵添加完成。
4,進入下圖設置頁面,依次選擇【快速填寫規則】,規則類型選擇【查找並替換文本】--【批量精確文本】,讀取方式選擇【從 Excel 文件或網址中逐行查找替換】,然後點擊右側的放大鏡按鈕,將你第一步中建立的 Excel 表格模版導入,然後再點擊下一步。
5,等待一會,所有格式的文件名稱中,指定的關鍵字詞內容,就全部被刪除了!
