Word是我們日常生活中非常常見且離不開的辦公軟件,word格式的選擇本質是兼容性、功能性與安全性的平衡。 就像選擇手機套餐一樣,doc格式是「基礎通話套餐」,docx是「5G全網通套餐」,docm則是「定製化企業套餐」。 根據實際需求對號入座,才能讓文檔打開、處理更高效、更安全。 此文將從幾種格式的區別、優缺點上分析需要轉換成doc的幾個場景,以及幾種方便打工人操作的快速高效的轉換方法!
列舉幾個需要將docm和docx等Word格式轉換成doc格式的使用場景
- 因為doc格式兼容性無敵,所有Word版本都支持,結構簡單,修復容易,所以在政府、教育等傳統行業向用戶共享時,建議同步保存doc版本。
- 跨平台跨設備協作時候,像docx格式在移動設備中難以打開,所以需要轉換成doc方便共享文件。
- 為了方便更快的存儲跟傳輸,需要節省體積,一些docm文件需要變成doc文件。
Docx跟docm格式轉換為doc格式的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用【我的ABC軟體工具箱】來將word文檔的幾種格式批量轉換
推薦指數:★★★★★
優點:
- 系統可以自動操作,省時省力,方便快捷。
- 無需人工手動操作,處理時間非常快,且還能減少人工的錯誤率。
- 適合大規模文件批量修改,無需每個文件挨個操作,提高效率。
缺點:就是需要安裝個軟件,大概占用點內存啦~
操作步驟:
1、打開下圖所示的軟件,找到【格式轉換】功能,點擊【Word轉換為其他格式】按鈕,點擊進入。
2、添加你所有的docx、docm等文件格式,然後進入下一步。
3、在設置選項卡頁面中,選擇轉換為常見格式後,選擇【doc】格式即可。 這裡也能看到其他一些格式比如dot、dotx、dotm等都可以進行轉換。 或者如果你想把doc格式轉換成docm、docx這些,用我的ABC軟體工具箱,也是可以實現的!
4、稍等幾秒之後,顯示處理完成,所有的word文件格式就都轉換完成了! 打開你保存的路徑,可以用doc文件做後續工作啦!
方法二:使用SuperTools在線工具將docx、docm等格式在線轉換成doc文件
推薦指數:★★★☆☆
優點:操作簡單好上手,無需安裝軟件,無需花錢免費操作。
缺點:
- 操作速度待定,主要要看網速跟文件大小。 如果文件過大或者網速較慢,則操作比較滯緩。
- 需要在線傳遞文件,也就是說,不能保證內容安全性跟隱秘性,有被外漏的危險。
- 不適合批量操作,處理條數受限,因此你要是有上百個文件還是不太適用。
操作步驟:
- 打開在線工具頁面,一般第一步都是添加上你需要修改格式的文件。
- 添加完成之後,直接下一步在線進行轉換即可,但可能有條數限制,不過過程非常簡單,並不複雜。
方法三:使用word文檔里本身的【另存為功能】進行文件格式的轉換
推薦指數:★★★☆☆
優點:無需軟件安裝,也不會收費,用word即可完成轉換,功能簡單,容易操作。
缺點:操作繁瑣,需要手工轉換,容易出錯,且不適合10個以上文件格式轉換。
操作步驟:
- 打開docx、docm等格式的Word文件。
- 找到菜單欄中的【文件】工具--選擇【另存為】。
- 然後再選擇你需要的doc格式即可,我們還能看到其他幾個格式類型,都可以操作~
- 保存之後一個新的格式文檔就產生啦!
方法四:直接在文件名稱上修改word文檔的後綴擴展名格式即可
推薦指數:★★☆☆☆
優點:
- 人人都會,不用教也不用學,可以直接修改,比較方便
- 同樣也是無需安裝其他任何軟件,也不用花錢~
缺點:不太建議直接這樣操作,因為
- 可能會破壞文件,導致徹底打不開,兼容性無法保證。
- 改動過程耗費時間,耗費人力,效率低下
操作步驟:
- 我們可以直接選中文件的名稱。
- 然後鼠標左鍵,點擊一下文件名,呈現如下圖編輯樣貌。
- 之後,選中後綴 「.」 之後的docx、docm等擴展名的位置,然後直接進行修改,改成doc即可。
總結
如果把我們的Word格式比作交通工具,doc格式就是老式自行車,雖然簡單但局限;docx格式就是電動汽車,高效且環保;docm呢,是改裝過的吉普車,功能強但風險高。 為了滿足我們工作中不同的需求,word格式之間相互轉換的方法有很多,就看你是什麼需求啦,個人覺得如果內容比較多需要轉換,還是第一種辦法更加靠譜高效一些!