大家在工作上是否會被重複修改相同格式的文件困擾?將常用的 Word 檔案批次轉換為 Dotx 範本格式能夠一次解決標準化排版的難題。Dotx 作為 Office 的專屬範本格式,能將樣式、頁首頁尾等內容固定保留下來,在合約、報告等複用率比較高的文件中能發揮重要作用。那麼當我們的 Docx、Docm 等格式文件重複使用的頻率很高的時候應該如何批次轉換成 Dotx 範本格式呢?這裡介紹一個方法,快速的將 Word 文件轉為 Dotx 格式,大家一起來操作試試吧!
什麼情況下需要將Word轉為Dotx格式
- 公司或團隊需要處理重複文檔,統一文檔模板,可以將 Docx、Docm 批量轉為 Dotx 格式,能夠讓所有成員保持使用一致的文檔格式和樣式。
- 創建大量固定格式的文檔時,為了提升文檔撰寫效率和讓文檔格式一致,將需要使用的 Word 文件轉為 Dotx 模板格式。
- 文檔模板在更新或遷移過程,批量轉為 Dotx 格式更方便集中管理模板,減少文檔因格式問題產生的相容性問題。
Word轉為Dotx格式的效果預覽
處理前:

處理後:

Word轉為Dotx的操作步驟
1、開啟【我的ABC軟體工具箱】,選擇【格式轉換】-【Word 轉換為其他格式】。

2、在【添加檔案】或【從資料夾中匯入檔案】選擇一個合適的添加檔案方式,也可以直接將檔案拖入進來。確認好匯入的檔案後,點擊下一步。

3、在轉換後的格式類型選擇【轉換為常見的格式】,轉換後的格式選擇 dotx。接著確定好轉換後 dotx 檔案的儲存位置,再次點擊下一步。

4、等待處理完成之後,點擊紅框內的路徑檢視成功轉換後的 Dotx 檔案。
