Word 文件在從網頁、郵件或者其它格式轉換而來時,我們會發現有的文檔中每個段落末尾都會隱藏著不必要的空白格,這些多餘的空白不僅會讓我們的文檔看起來不夠美觀,還會影響段落樣式的應用以及行距計算等問題。 當需要對一個包含著非常多 Word 文件的文件夾進行統一整理時,一個一個文件打開清理每段結尾的空白幾乎是十分繁重且複雜的,那麼我們該如何操作才能解放雙手,在最快的時間內完成這些每一段文本最後不需要空白的批量清理呢?
這裡說一個方法,藉助這個小工具的高效批量處理功能,可以識別出所有 Doc、docx 文件內每個段落末尾的多餘空白字符並做到一次性批量刪除,從而保證文檔的格式高度統一和整潔。
什麼時候要批量刪除 Word 中每個文本段落結尾的空白字符?
粘貼後的隱藏空白
編輯 Word 文件的過程中,我們可能會在網頁、郵箱、聊天工具中複製其它內容,表面上可能看不出異常,但是這些空白字符其實已經被帶進了段落結尾,整個文檔就會堆積很多沒有用的內容,影響文章整體的整潔度。
系統導出或轉換後
Doc、docx 文檔是經過系統自動導出或是格式轉換之後時,有可能都會在段落結尾添加上多餘的空白格字符,這些內容對文章本身沒有任何意義,但是會影響後續的編輯,產生段落對不齊、格式調整出錯等情況,所以需要一次性刪除這些結尾的空白。
影響全文排版
段落結尾存在空白字符,可能會導致文檔在打印、轉換格式或導入其它文檔時出現問題,例如行距、內容都不統一,對於需要正式提交或使用的文件,這些細節會直接的影響文檔的專業度。 我們批量刪除每個段落結尾的空白能夠讓文檔結構更規範,排版更乾淨,同時也能減少後續修改的時間。
批量刪除 Doc、docx 每一段文本最後多餘空白字符的效果預覽
處理前:
處理後:
批量清理 Word 文件每個段落末尾空白字符的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Word 工具】-【刪除 Word 中的空白】。
2、在【添加文件】或【從文件夾中導入文件】中選擇一個方式將需要刪除每一段結尾空白的 Word 文件添加,也支持將文件直接拖入添加,確認文件沒有問題後,點擊下一步。
3、進入設置選項界面,範圍勾選【主體正文】,假如頁眉、頁腳的末尾處存在空白也可以勾選上,操作勾選【刪除每個段落末尾的空白】,最後點擊下一步。 接著點擊瀏覽,選擇好新文件的保存位置。
4、等待處理結束之後,點擊紅色路徑打開文件夾就能夠查看刪除成功的 Word 文件。
