工作當中是不是常遇到一批加密後的 PDF 文件需要處理,有可能是用戶發來的多份保密文件,又或者是自己之前為不同專案的檔案設定過密碼的 PDF,每一次打開查閱的時候都需要重複輸入密碼,重複性操作太多很容易出錯。今天我們就針對這個方面談一談怎麼去應對這種情況呢?能夠一次性移除多個 PDF 文件的開啟密碼,讓我們能夠順暢、絲滑地去瀏覽和管理這些文檔,來和我一起操作看看吧!
為什麼要批次取消 PDF 的開啟密碼?
每日頻繁使用
很多 PDF 格式的資料、操作手冊或內部文件都需要反覆開啟查看,雖然知道密碼,但是每天開啟一次就輸入一次還是太麻煩了,尤其是在手機等行動裝置上輸入密碼更不方便,假如這些文件都是自己使用,不涉及敏感內容的話,我們可以批次取消 PDF 的開啟密碼讓之後開啟文件處理更快捷。
重複操作浪費時間
我們收到一大堆加了開啟密碼的 PDF 檔案,密碼都是統一已知的,若是一個一個檔案開啟手動取消密碼,耗費不少的時間不說,還容易出錯。當檔案的數量達到幾十甚至上百個時,可能就會出現需要批次取消 PDF 開啟密碼的情況,這裡我們一次性處理完,能給自己省出大量的時間。
便於後續編輯和分享
進行 PDF 編輯、合併拆分或分享時,存在密碼的 PDF 會額外增加很多的操作步驟,即便自己知道密碼,但接收的對方可能不知道,導致無法查看。為了讓檔案能順利編輯與分享,我們可以在確認密碼沒問題的情況下批次取消 PDF 的開啟密碼。
移除 PDF 檔案開啟密碼的效果預覽
處理前:

處理後:

方法一:使用核爍文檔批量處理工具批次解除 PDF 密碼保護
推薦指數:★★★★★
優點:
擁有強大的批次處理機制,能同時解除多個 PDF 的密碼,功能也非常全面,除取消密碼外還能支援其它 PDF 編輯的功能。處理速度快,整個過程不受網路環境的影響,並且處理過程完全本地化,不上傳檔案,隱私檔案安全有保障。
缺點:
需要安裝軟體在電腦中操作使用。
操作步驟:
1、開啟【核爍文檔批量處理工具】,選擇【PDF 工具】-【PDF 刪除密碼保護】。

2、在【新增檔案】或【從資料夾中匯入檔案】中選擇一個方式將需要取消開啟密碼的 PDF 新增,也支援將檔案直接拖入下方新增,然後點選下一步。

3、進入到設定介面,在【檔案開啟密碼】下方輸入 PDF 的開啟密碼,最後再次點選下一步。接著點選瀏覽,選擇好新檔案的儲存位置。

4、等待處理結束之後,點選紅色的路徑檢視新增密碼完成的 PDF。

方法二:使用 Adobe Acrobat DC 輸入密碼後取消 PDF 開啟限制
推薦指數:★★★☆☆
優點:
處理品質高,不會對原檔案有任何損傷,功能相對較為全面,可以處理各種複雜 PDF。
缺點:
價格較貴,並且是訂閱制,每個月都需要一定的費用,價效比低,而且軟體處理起來較為複雜,需要一定時間熟悉。
操作步驟:
1、使用 Adobe Acrobat DC 開啟 PDF,輸入開啟密碼後。

2、接著選擇工具 - 保護。

3、最後在進階選項中選擇移除安全性,最後儲存即可。

方法三:繞過開啟密碼利用虛擬印表機生成 PDF 檔案
推薦指數:★★☆☆☆
優點:
完全免費使用,能使用系統自帶的功能,不用再去學習新軟體。
缺點:
可能會丟失部分內容、註釋或進階功能,並且字型和格式會存在微小的變化。
操作步驟:
1、輸入密碼開啟 PDF,點選列印或按下 Ctrl + P 進入印表機列表。

2、在印表機列表中選擇 Microsoft Print to PDF,然後點選列印,將檔案儲存為新 PDF,這個檔案就不再有密碼保護。

方法四:使用線上工具解鎖 PDF 檔案
推薦指數:★★★☆☆
優點:
線上工具的核心優勢就是能完全免費使用,並且相容性良好,操作介面也非常簡單直觀,就算是小白沒有技術知識也能輕鬆上手,十分適合臨時處理檔案的場景。
缺點:
但免費版本一般都是存在檔案數量和大小限制,同時上傳敏感的檔案容易洩露隱私。還需要穩定的網路環境,網路環境差會導致檔案上傳非常緩慢。
操作步驟:
1、首先開啟 iLovePDF 線上版平臺,然後再找到取消 PDF 密碼功能,上傳需要去除密碼的檔案。

2、接著輸入已知密碼或選擇移除,然後點選開始處理。

3、等處理完成即可儲存。
