手頭有一堆TXT文本文件,比如下載的小說、整理的資料、或是導出的日誌,想要把它們做成正經的報告或者資料冊。 但是給每個文件批量轉換成Word,需要一個個打開、複製、粘貼、設置格式…… 光想想這重復勞動,頭都大了。 今天介紹的【文本轉換為 Word】功能,就是能把成百上千個光禿禿的文本文件,一鍵批量轉換成Word文檔的給力助手。
為什麼需要把TXT轉成Word格式?
1、整理下載的資料:從網上或電子書平台下載的小說、教程、資料,很多都是TXT格式。 想在手機或平板上看著舒服,或者想調整字體、行距,就得先把文本文件轉Word,這樣才能進行各種排版。
2、準備正式的文書材料:寫報告、做方案、擬合同,領導或客戶都要求交Word版。 如果你習慣先用記事本寫草稿,最後整理時就得把所有文本轉成Word,這樣才顯得規範。
3、處理系統導出的數據:很多軟件、設備導出的日誌、記錄都是純文本格式。 為了分析數據、做可視化圖表,第一步就是把這些文本文件批量轉成Word,才好進行後續操作。
4、統一歸檔零散筆記:平時用不同軟件、甚至手機備忘錄記的零碎筆記,圖方便它們都導出為TXT,再用這個功能批量轉成Word,統一排版,歸檔起來就特別方便。
5、應對特殊的格式要求:有些平台只接受Word文檔投稿或提交。 手裡的一大堆文本資料,就必須經過TXT轉Word這一步,才能滿足提交要求,要不人家不要。
文本轉Word的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用核爍文檔批量處理工具來把TXT文本轉成Word
推薦指數:★★★★★
優點:
1、一鍵批量處理:不管你有10個還是1000個TXT文件,一次性全選中拖進來。 點一下開始,軟件自動按順序轉換,你完全不用管,效率提升幾百倍。
2、操作簡單:界面清清楚楚,沒有複雜的參數設置。 核心就三步:選功能 -> 加文件 -> 點開始,純小白也能立刻上手。
3、100%本地處理:和需要上傳文件的在線網站完全不同,我們的軟件是純粹的本地桌面程序。 你的所有文本內容都在自己電腦里處理,絕不會上傳到任何網絡,什麼資料都可以放心轉。
4、轉換質量高:工具能有效避免轉換後出現亂碼問題,生成的Word文檔乾淨、整潔,可以直接進行後續排版編輯,很省心。
缺點:
【核爍文檔批量處理工具】需要再電腦本地才能使用。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,在左側選擇【文本工具】,再到右側選擇【文本轉換為 Word】。
2、點擊右上角【添加文件】,或者拖拽TXT文本到指定位置,完成文件導入。
3、點擊【下一步】,工具會自動開始把TXT文本轉成Word格式,完成後會給出提示。
方法二:使用Windows 記事本 複製粘貼大法
推薦指數:★★★☆☆
優點:系統自帶,零成本,是個電腦就能用。 操作很簡單,誰都會。
缺點:很累人的方法,沒有之一。 你需要開兩個窗口,在記事本和Word之間來回切換,複製、粘貼、保存…… 幾十個文件下來,手都酸了,還容易粘貼錯。
操作步驟:
1、用打開一個TXT文件。 按ctrl A全選,再按Ctrl C 複製所有文字。
2、再打開Word,新建一個空白文檔,按Ctrl V把文字粘貼進去。
3、在Word里調整一下字體、段落等基礎格式。
4、保存這個Word文件。 然後關掉,回到第1步,處理下一個TXT,這真是純體力活,太累人了。
方法三:使用在線格式轉換網站實現記事本文件轉Word
推薦指數:★★★☆☆
優點:聽起來是很方便,不用裝軟件,打開網頁就能用,適合臨時應急轉一兩個小文件。
缺點:隱患一大堆,你得把文件上傳到別人的服務器,隱私和安全完全沒保障。 免費版通常有文件大小、數量限制,轉換多了要收費,網速慢的時候更是急死人。
操作步驟:
1、先在瀏覽器里搜「TXT轉Word在線網站」,找個看著好點的網站點進去,比如:aconvert。
2、點擊「選擇文件」或「上傳」按鈕,把你電腦裡的TXT文件傳上去。
3、可能上傳有點慢,等它慢悠悠地上傳完,你再選一下輸出格式(比如docx)。
4、點擊開始轉換按鈕,再等它處理,最後點下載按鈕,把轉換好的Word文件保存到本地,整個過程,你的文件都在網上跑了一圈,說不定會數據洩露。
方法四:使用專業格式轉換軟件(如格式工廠)把TXT轉成Word
推薦指數:★★★☆☆
優點:存在很多年的轉換軟件,支持格式挺多,視頻音頻圖片文檔都能轉,批量轉換功能是它的賣點。
缺點:軟件界面廣告和推廣信息比較多,顯得有點雜亂,它主要強在音視頻轉碼,對純文本轉Word這種簡單需求,有時轉換設置不夠精細,也可能附帶不需要的軟件。
操作步驟:
1、下載安裝格式工廠,打開它,在左側選擇「文檔」轉換分類。
2、然後點擊「->DOC」或「->DOCX」圖標。
3、等彈出窗口後,點擊「添加文件」,把你的TXT文件都加進去。
4、點右上角的「確定」回到主界面。
5、最後點擊主界面的「開始」按鈕,等待轉換完成。
方法五:使用LibreOffice Writer把文本轉成Word格式
推薦指數:★★★☆☆
優點:免費開源的辦公套件,功能強大的,它可以直接打開TXT文件,編輯後保存為Word格式。
缺點:同樣無法實現真正高效的批量轉換,需要我們一個個文件手動操作。 對於追求與微軟Office完全兼容的高要求用戶,導出格式可能有些細微差異,可能會不太滿意哦。
操作步驟:
1、打開LibreOffice Writer,然後點擊「文件」->「打開」,選擇你的TXT文件。
2、它會提示選擇字符集(編碼),選對才能正常顯示,然後在Writer里編輯內容。
3、點擊「文件」->「另存為」。
4、在文件類型里選擇「Microsoft Word (.docx)」,保存,下一個文件繼續這麼操作。
方法六:使用手機掃描APP的「導入」功能(掃描全能王)把TXT轉成Word格式
推薦指數:★★★☆☆
優點:很多手機APP支持從手機文件夾「導入」TXT文件,然後在APP內可以將其「導出」或「分享」為PDF或Word格式,在手機上操作,非常方便。
缺點:文件需要在手機電腦間傳輸,轉換核心是APP的雲端服務,質量、速度不可控,且通常有水印或需要付費訂閱才能無水印導出。
操作步驟:
1、先把電腦上的TXT文件傳到手機里(用微信、QQ或數據線)。
2、在手機上打開掃描全能王,點擊「導入」按鈕,在手機文件夾里找到並選中那個TXT文件。
3、導入後,在APP裡找到這個文件,然後點擊「更多」或「分享」按鈕。
4、選擇「導出為」或「轉換為Word」,等它處理完,你可以分享或保存到手機,再傳到電腦上去,整個過程很繞啊。
方法七:使用文檔寫作平台(如騰訊文檔、金山文檔)實現文本轉Word
推薦指數:★★☆☆☆
優點:和之前提到的在線轉換不同,這類平台本身是讓你在線編輯文檔的,在導入TXT後,可以在一個網頁編輯器里查看和編輯,再下載為Word,體驗挺流暢的。
缺點:文檔必須上傳到平台服務器,有隱私洩露刪掉顧慮,下載為Word時,可能無法完美轉換到本地Word,有幾率性失敗哦。
操作步驟:
1、打開騰訊文檔網頁版並登錄。
2、點擊「新建」->「導入本地文件」,選擇你的TXT文件。
3、這時文件會上傳並在網頁中打開,變成可在線編輯的文檔。
4、這時你可以在網頁裡進行排版,排版後,點擊「文件」->「導出為」->「Word文檔(.docx)」。
5、最後下載到本地,過程還是方便,但文件全程在雲端,且依賴網絡,網卡了那就不太好操作了。
有的軟件按看似「容易」,實則在效率、結果質量或安全性上有各種漏洞。 一個真正好用的工具,應該是在降低操作難度的同時,且能批量、高效、安全地得到可編輯的Word文檔。 【核爍文檔批量處理工具】就能很好的做到這些點,如果你有TXT轉Word需求,不妨來體驗體驗吧。