在日常辦公、企業管理等場景中,我們經常需要將PPT中的指定文字替換成PPT文件名稱。 為了避免重複操作的疏漏,快速提升辦公效率,需要找到一個批量處理的方法。 下面,就來教大家如何批量將PPT中的文字替換成文件名,幾百個文件一鍵自動完成替換,高效又準確,有需要的趕緊收藏備用吧!
批量把PPT中的文字替換成文件名的使用場景
1、公司統一製作的工作匯報、年度總結等PPT模板,需要分發到各個部門或者各個員工手上。 每一份PPT模板都是用員工姓名命名,模板內的「姓名」、「匯報人」等指定文字,需要批量替換為文件名,快速生成每個員工的專屬PPT。
2、用PPT製作了幾百份邀請函,會議時間、地點、主題等信息全部一樣,只有受邀人姓名那裡需要單獨填寫每個客戶的姓名。 以客戶名稱命名PPT文件,再將文件里的受邀人姓名統一替換成文件名,就能批量生成每位客戶的專屬邀請函。
3、每周或每月都要做工作匯報或成果展示,所有PPT都是用統一模板,只有匯報日期需要調整。 直接用日期命名PPT,再批量將PPT里的匯報日期替換成文件名的實際日期,既節省了手動修改的時間,還能避免錯漏。
把PPT中的文字替換成文件名稱的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用「我的ABC軟體工具箱」批量替換PPT內容
推薦指數:★★★★★
優點:
- 真正的批量處理,一鍵導入幾百個PPT,批量將裡面的指定文字替換成對應的文件名稱,幾分鐘就搞定了。
- 沒有任何複雜操作,不需要用到代碼,用戶只需要鼠標點幾下,再填寫對應的文字內容,就能輕鬆完成替換。
- 文件只在自己電腦上處理,不上傳到其它平台或服務器,全程保證您的隱私安全,敏感文件也能放心處理。
缺點:
- 需要在電腦上安裝;只有Windows系統能用。
操作步驟:
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【文件內容】-【按規則查找並替換文件內容】。
2、點【添加文件】或【從文件夾導入文件】,添加所有需要處理的PPT幻燈片。
3、依次選擇【快速填寫規則】-【精確文本】。 在【查找內容】那裡填寫要替換的指定文字。 比如我們要將PPT中的「公司名稱」替換成文件名,所以在下面填入「公司名稱」。
點擊【替換為】旁邊的幫助,複製【處理前的文件名(不包含擴展名)】,並粘貼到下面。
4、等待工具箱處理完成,最後點輸出目錄查看。 大家可以隨機點幾個PPT抽查一下,裡面的關鍵字都替換成文件名稱了。
方法二:使用「PPT 查找替換」一鍵替換所有指定文字
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- PPT自帶的查找替換功能,可以一鍵替換全文中的指定文本,不需要藉助第三方工具。
- 操作簡單直接,只需要打開查找替換窗口,填入查找和替換的文字,然後一鍵替換即可。
- 我們可以直接看到替換後的效果,有什麼問題直接撤銷操作就可以了,容錯率很高。
缺點:
- 一次只能替換一個文件,只適合處理少量文件,PPT一多效率就非常低。
操作步驟:
打開要處理的PPT幻燈片,按【Ctrl H】打開查找替換窗口,在【查找內容】那裡填寫要替換的文本,比如這裡我們填「公司名稱」,【替換為】這裡填PPT文件名。 點擊【全部替換】就搞定了。
