Doc是Office Word 2003及之前版本使用的文檔格式,docx是新版的Word格式,從兼容性、穩定性、文件體積等各方面來說,docx格式都更有優勢,所以我們要把舊版的doc文件全部轉成新版的docx格式。 下面就來分享一個批量轉換方法,幾百個doc文件一鍵快速轉成docx格式,無需手動一個個轉換,節省大量時間。
把doc批量轉換成docx格式有什麼好處
1、提高兼容性
現代的Office Word、WPS、google Docs 等辦公軟件都優先支持docx格式,如果是doc格式的文件用這些軟件打開時,很容易出現排版錯亂、功能失效的情況。 所以為了讓文件能正常打開瀏覽,都要轉成兼容性更好的docx格式。
2、解鎖高級功能
很多高級功能只有docx格式才能使用,比如SmartArt、高級圖表、3D 模型等等,這些新功能doc都沒有。 所以批量轉成docx格式才能使用更多的高效工具。
3、節省存儲空間
同樣內容的doc文件和docx文件,後者的文件體積要比前者小30%-50%。 將doc文件全部轉成docx以後,能釋放更多的存儲空間,而且傳輸速度也更快。
4、方便長期管理存檔
Docx已經成為國際開放標準,在穩定性和兼容性方面更有保障。 而doc格式已經逐漸退出歷史舞台,未來支持會越來越少,甚至可能某一天文件就無法打開了。 所以從長遠性來看也要批量轉成docx格式。
Doc格式批量轉成docx的效果預覽
處理前:
處理後:
批量將doc文件轉成docx格式的操作步驟
1、打開「核爍文檔批量處理工具」,選擇「Word工具」-「Word轉換為Docx」。
2、將需要轉換的doc文件全部加進來。 這裡還可以添加docm/dot/dotx/dotm等格式的Word文檔,都支持批量轉換成docx格式。
3、等待處理完成,直接點「保存位置」查看,所有文檔都轉成了最新的docx格式。
