有一批頁數不統一的 PDF 文件,怎麼讓它們統一滿足偶數頁規範,適配雙面列印與裝訂排版的要求呢?我們日常處理企業的合約、報告等 PDF 文件,常常會遇到大量文件頁數是奇數的情況,直接列印會出現尾頁背面空白,合併文件的時候也容易出現頁面銜接混亂,影響整體的排版與閱讀效果。若我們手動去一個文件一個文件添加空白頁,浪費大量時間和工作效率不說,還會造成遺漏和重複添加等問題,那有沒有一個方法能夠批量將多個奇數頁 PDF 轉為偶數頁,並保持原有的內容和格式呢?
本篇文章為大家介紹一個小工具,能夠自動識別每份 PDF 檔案,並且直接補足奇數頁的 PDF,快速轉為偶數頁格式,處理完成之後,文字、排版、圖片和版式都保持原有不變,一次能夠完成批量添加,讓所有文件都符合偶數頁標準。
為什麼要將奇數頁的 PDF 變為偶數頁?
方便雙面列印
如果我們將合併後的很多 PDF 進行一次性批量雙面開啟時,奇數頁通常開啟紙張的正面,偶數頁打在背面,但如果前面的文件總頁數是奇數,就會導致兩個不同的 PDF 的內容被列印到同一張紙上去了,因此我們需要將所有原始檔案的總頁數變成偶數,也就是插入空白頁。
裝訂避免空頁
當文件要裝訂成冊,如果總頁數是奇數,翻開第一頁在右側,但是最後一頁也在右側,左側就會多出一個空白頁,將頁數調整為偶數後,文件的開頭和結尾都能在左右對稱的位置,裝訂後翻閱更順手,整體看起來更規整和專業。
方便跨頁觀看
有些 PDF 內容需要左右兩頁對照著看,例如表格、圖示或者跨頁的設計圖,假如頁數是奇數,這些內容就可能被迫分開放置,對照起來很不方便,調整為偶數頁後,可以讓需要對照的內容正好分佈在左右兩頁上,開啟就能看到完整資訊,不用翻來翻去。
奇數頁的 PDF 批量轉換為偶數頁的效果預覽
處理前:

處理後:

批量為多個奇數頁 PDF 加入空白頁的操作步驟
1、開啟【核爍文檔批量處理工具】,選擇【PDF 工具】-【PDF 奇數頁轉換為偶數頁】。

2、在【加入檔案】或【從資料夾中匯入檔案】中選擇一個方式將需要轉為偶數頁的 PDF 加入,也可以直接將檔案拖入下方加入,然後點選下一步。接著點選瀏覽,選擇好新檔案的儲存位置。

3、等待檔案處理結束,開啟儲存的資料夾就可以檢視到所有 PDF 都從奇數頁轉換為偶數頁了。
