需要給大量PDF添加PASSED、已通過、已批閱等狀態圖章時，逐份操作不僅慢，還容易導致位置和大小不一致。本文以批量添加PASSED圖章為例，講解如何使用核爍文檔批量處理工具進入PDF添加圖章功能，匯入多個PDF，選擇全部頁面或指定頁面，上傳圖章圖片，並設定固定位置、旋轉角度和縮放效果，快速生成統一蓋章後的PDF。
在培訓、考試、資料審核和專案驗收場景中，PDF檔案經常需要添加「PASSED」「已通過」「審核通過」等圖章，用來表示檔案已經完成檢查或達到要求。如果只有一份PDF，手動添加圖章並不麻煩；但當有大量PDF需要同樣處理時，逐份操作會明顯拖慢工作進度。尤其是圖章需要放在相同位置、保持相同大小和角度時，手工處理很難做到完全一致。
本文以批量添加綠色「PASSED」圖章為例，說明如何透過核爍文檔批量處理工具完成多個PDF的統一蓋章。該軟體是一款辦公文件批量處理工具，核心價值是把高重複、高頻率的文件操作集中處理，減少人工反覆點擊。你可以根據本文步驟，把同樣的方法應用到「已批閱」「已歸檔」「作廢」「內部資料」等其他圖章場景中。
適用場景：哪些PDF適合添加PASSED或通過章
PASSED圖章常見於培訓結果確認、考試資料標記、專案驗收文件、品質檢查報告、內部審核資料等場景。比如，一批PDF課件通過審核後，需要給每份文件添加通過標識；一組PDF測試報告完成檢查後，需要統一標記為PASSED；或者教師、培訓機構需要給多個PDF作業文件添加已通過狀態。
這些工作通常具有明顯的批量特徵：文件格式相同，圖章內容相同，位置要求相同。使用傳統方式處理時，需要不斷重複打開、編輯、儲存；使用批量工具則只需要設定一次規則，就可以讓軟體自動處理全部檔案。這也是辦公軟體批量處理能力的核心價值所在。
效果預覽：批量蓋章前後有什麼變化
範例中，處理前的資料夾裡有4個PDF檔案，分別是1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf。它們是本次需要統一添加圖章的檔案。
打開處理前的PDF，可以看到頁面內容正常顯示，但沒有任何通過章。箭頭指向的頁面空白區域可以作為圖章放置位置，這樣不會影響目錄、正文或頁碼閱讀。
處理完成後，PDF頁面下方出現了明顯的綠色「PASSED」圖章，帶有傾斜效果，視覺上類似蓋章確認。由於是批量處理，同一批PDF可以按照相同規則添加圖章，從而保持文件風格統一。
操作步驟：批量添加PASSED圖章的完整流程
步驟1：開啟軟體並進入PDF添加圖章
首先啟動核爍文檔批量處理工具。在左側導覽中選擇「PDF 工具」，然後在功能列表中找到「PDF 添加圖章」。截圖中該功能位於PDF工具列表中，功能說明為「批量給 PDF 添加圖章」。點擊該卡片後，即可進入批量蓋章精靈。
這一步的關鍵是選擇正確功能。PDF添加圖章與PDF添加浮水印不同，圖章更適合用於狀態標記、審核結果標記和通過標記。進入該功能後，軟體會按步驟引導你完成匯入檔案、設定處理選項、設定儲存位置和開始處理。
步驟2：添加需要批量處理的PDF
在「PDF 添加圖章」介面，第一步是「選擇需要處理的記錄」。你可以點擊「添加檔案」選擇單個或多個PDF，也可以點擊「從資料夾中匯入檔案」批量匯入某個資料夾內的PDF。範例中已經匯入了4個PDF檔案。
檔案列表會顯示每個PDF的名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間。這裡建議重點檢查兩點：一是檔案數量是否正確，截圖中匯總記錄數為4；二是路徑是否為目標資料夾，避免把其他目錄下的PDF誤加入任務。確認無誤後，再點擊底部「下一步」。
步驟3：選擇要添加圖章的頁面範圍
進入「設定處理選項」後，首先看到的是處理範圍。可選項包括「所有頁面」「最前面的幾個頁面」「最末尾的幾個頁面」「奇數頁面」「偶數頁面」「自訂」。範例中選擇「所有頁面」，也就是每個PDF的每一頁都會添加PASSED圖章。
在實際使用時，不一定所有PDF都要每頁蓋章。如果只是給檔案封面添加狀態，可以選擇前面的頁面範圍；如果需要在末頁表示最終確認，可以選擇末尾頁面；如果只希望在特定頁碼添加圖章，可以使用自訂。合理設定頁面範圍，可以讓處理結果更符合辦公規範。
步驟4：選擇普通圖章並匯入PASSED圖片
在「圖章類型」中，範例選擇「普通」。普通圖章適合把一張完整的圖片章放到PDF頁面指定區域。接著，在「圖章圖片」處點擊「選擇檔案」，匯入PASSED圖章圖片。截圖中顯示「已選擇 1 個檔案」，說明圖章素材已經被軟體識別。
PASSED圖章建議使用清晰的圖片素材，文字邊緣要清楚。若需要更加自然地疊加到PDF頁面上，可以使用透明背景的圖章圖片。圖章顏色也要結合文件內容選擇，例如綠色通常表示通過，紅色常用於作廢或警示，藍色可能用於內部確認。
步驟5：設定圖章位置，保證每份PDF一致
在「位置」區域，軟體提供「固定位置」和「自訂位置」。截圖中選擇的是固定位置，並透過九宮格選擇右下方區域。處理後效果中，PASSED圖章也確實出現在頁面下方偏右的位置。
固定位置的好處是穩定、快速，適合大批量版式相近的PDF。如果你處理的是同一範本生成的報告、課件或試卷，固定位置通常就能滿足需求。若某些PDF版式特殊，建議先單獨測試，避免圖章擋住標題、正文、表格或頁碼。
步驟6：調整圖章顯示效果
右側「效果」區域提供了多個圖章效果設定，包括旋轉角度、裁剪邊緣空白、不透明程度、縮小或放大。範例處理後的PASSED圖章帶有傾斜效果，說明在效果設定中可以透過旋轉讓圖章更接近真實蓋章的視覺風格。縮放設定則決定圖章在PDF頁面上的大小。
設定時可以參考處理後截圖：圖章足夠大，能清楚傳達PASSED狀態；同時位於頁面空白區域，沒有遮擋主要內容。一般來說，狀態類圖章不建議過小，否則查看縮圖或列印後不明顯；也不建議過大，避免影響正文閱讀。
步驟7：設定儲存位置並執行處理
完成處理選項後，點擊「下一步」。根據介面流程，後續需要設定儲存位置，然後開始處理。建議選擇一個新的輸出資料夾，例如「PASSED已蓋章」或「處理後PDF」，不要直接覆蓋原檔案。這樣可以保留未蓋章版本，方便對比和備份。
最後進入開始處理環節，確認檔案列表和圖章設定無誤後執行。軟體會依次處理匯入的PDF，並把添加圖章後的結果儲存到指定位置。處理完成後，可以打開其中一兩個PDF進行抽查，確認圖章頁面範圍、位置、大小和角度都符合要求。
常見問題或注意事項
1. PASSED圖章應該放在哪個位置？
沒有固定答案，取決於文件版式和單位規範。常見位置包括右下角、頁面底部居中、封面空白區域等。範例中選擇右下角，是因為該區域不容易遮擋目錄和正文。
2. 所有頁面都加圖章是否合適？
如果PDF是需要逐頁確認的資料，選擇所有頁面比較合適；如果只是表示整份文件已通過，通常在首頁或末頁添加即可。建議根據業務流程設定處理範圍。
3. 圖章太大或太小怎麼辦？
可以在效果區域使用縮小或放大設定調整尺寸。批量處理前最好先用一兩個PDF測試，確認圖章大小合適後再處理全部檔案。
4. 批量處理前需要備份原檔案嗎？
建議保留原檔案。雖然可以透過設定輸出位置避免覆蓋，但在處理重要合約、報告、考試資料時，先備份原始PDF會更穩妥。
5. Word、docx或Excel檔案能按這個流程蓋章嗎？
本文流程針對PDF檔案。如果要處理Word文件，例如doc、docx，或Excel表格，例如xls、xlsx，應使用軟體中對應的文件處理功能。不同格式的處理方式和輸出規則可能不同。
總結：用批量處理方式快速完成PDF通過標記
批量添加PASSED圖章的重點，不只是把圖片放到PDF上，更是把重複的人工蓋章流程標準化。透過核爍文檔批量處理工具，你可以一次匯入多個PDF，統一設定頁面範圍、圖章類型、圖章圖片、固定位置和顯示效果，再批量生成處理後的檔案。
對於經常處理審核資料、培訓文件、測試報告和歸檔PDF的使用者來說，這種方法能顯著節省時間，並減少人工操作造成的不一致。建議你先準備好清晰的PASSED圖章圖片，再按本文步驟用少量PDF測試效果，確認無誤後批量匯入全部檔案處理。這樣既能保證文件規範，也能真正發揮辦公軟體批量處理文件、減少重複勞動的效率價值。