當多個Excel表格需要提交給業務系統、資料庫或資料分析工具時，逐個另存為CSV非常低效。本文以核爍文檔批量處理工具為例，講解如何把一批xlsx檔案一次性轉換為csv檔案，並結合處理前後截圖說明轉換效果。文章重點介紹適用場景、檔案匯入、列表檢查、儲存位置設定和處理注意事項，幫助辦公使用者快速完成規範的Excel批次轉CSV任務。
很多企業在日常辦公中都會積累大量Excel表格：銷售部門有銷售明細，專案組有任務清單，倉儲或商品團隊有產品列表，客服團隊有客戶資訊，人事部門有員工薪資表。Excel適合人工維護和查看，但當這些資料要進入業務系統、資料庫、指令碼程式或第三方平台時，CSV往往是更通用的交換格式。
問題在於，Excel檔案一多，手動轉換就會變成重複勞動。每個檔案都要打開、另存為、選擇CSV格式、確認儲存位置，再關閉檔案；如果有幾十個檔案，整個過程既枯燥又容易出錯。本文介紹一種更適合辦公場景的方法：使用核爍文檔批量處理工具，將多個Excel表格批量轉成CSV檔案。該軟體定位於文件和檔案的批量處理，適合幫助使用者減少機械操作，提高檔案轉換效率。
適用場景：為什麼要把多個Excel表格批量轉成CSV
CSV檔案的優勢在於結構簡單、相容性強。它可以被很多系統直接讀取，也便於在不同軟體之間交換資料。相比xlsx、xls這類Excel活頁簿，csv通常不依賴複雜的辦公軟體環境，在資料匯入、介面傳遞、批量分析時更常見。
以下場景尤其適合使用Excel批量轉CSV：其一，月底需要把多個部門報表轉換成csv，再上傳到統一的資料平台；其二，營運人員需要將商品、訂單、客戶、庫存等Excel清單轉成CSV，以便匯入後台；其三，資料人員需要把一批xlsx檔案轉換成csv，再交給程式進行清洗和統計；其四，團隊需要將Excel活頁簿轉換成更輕量的文字資料檔案，方便歸檔、共享或跨系統處理。
如果只處理一個檔案，手動操作尚可接受；但當檔案數量增加後，批量處理的價值就非常明顯。辦公軟體的批量轉換能力，可以把重複步驟合併成一次任務，降低人為操作成本。
效果預覽：從xlsx檔案批量生成csv檔案
轉換前：一批Excel活頁簿等待處理
處理前截圖展示了一組Excel檔案，副檔名為.xlsx。這些檔案包括Sales Data.xlsx、Project Tasks.xlsx、Product List.xlsx、Order Records.xlsx、Meeting Notes.xlsx、Feedback Survey.xlsx、Employee Salaries.xlsx、Customer Information.xlsx等。從檔案名稱可以看出，它們可能分別對應銷售、專案、產品、訂單、會議、回饋、人事和客戶資料等不同業務資料。
這些檔案如果逐個轉換，需要對每個活頁簿重複相同操作。尤其當檔案來自同一個資料夾時，最理想的方式是一次性匯入全部檔案，再統一轉換。
轉換後：檔案名稱保留，格式變為CSV
處理後截圖中，同一批檔案已經變為.csv格式，例如Sales Data.csv、Project Tasks.csv、Product List.csv、Order Records.csv、Meeting Notes.csv、Feedback Survey.csv等。檔案名稱主體與轉換前保持一致，只是副檔名從.xlsx變成.csv。
這種結果對於後續工作非常友好。使用者既能透過檔案名稱快速識別資料內容，又能直接將CSV檔案交給目標系統或資料處理流程使用。批量轉換的意義不只是「格式改變」，更重要的是保證多個檔案按照統一規則輸出。
操作步驟：在辦公軟體中完成Excel批量轉CSV
步驟一：開啟軟體並進入Excel工具
啟動核爍文檔批量處理工具後，軟體頂部可以看到產品名稱和版本資訊，左側是工具分類導航。因為本次任務與Excel檔案有關，所以需要在左側選擇「Excel 工具」。
選擇Excel工具後，右側會出現多個Excel相關功能卡片。截圖中可以看到「Excel 轉換為 PDF」「Excel 轉換為 Xls」「Excel 轉換為 Xlsx」「Excel 轉換為 Txt」「Excel 轉換為 HTML 網頁」「Excel 轉換為 XML」等功能。對於本文目標，需要點選「8、Excel 轉換為 Csv」。該卡片下方的說明是「批量將 Excel 檔案轉換為 Csv 格式」，與批量生成CSV檔案的需求一致。
這一步的關鍵是選對工具。Excel相關轉換功能很多，如果誤選為Excel轉PDF或Excel轉圖片，輸出格式就不符合資料匯入需求。看到「Excel 轉換為 Csv」後再進入下一步，可以保證任務方向正確。
步驟二：匯入待轉換檔案或整個資料夾
進入「Excel 轉換為 Csv」功能頁面後，軟體會進入分步任務介面。頂部流程顯示為：1 選擇需要處理的記錄，2 設定儲存位置，3 開始處理。目前頁面處於第1步，需要先把待轉換的Excel檔案加入列表。
頁面右上方有兩個主要匯入按鈕：「新增檔案」和「從資料夾中匯入檔案」。如果你已經明確要處理哪些Excel檔案，可以點選「新增檔案」選擇它們；如果所有待轉換檔案都集中在一個目錄中，建議使用「從資料夾中匯入檔案」，這樣更符合批量處理思路。
截圖中的列表已經匯入了8個檔案，軟體將它們按記錄展示出來。表格欄位包括序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作。使用者可以在同一個介面中查看檔案來源路徑，例如檔案位於桌面某個Test folder目錄下；也可以看到副檔名為xlsx，說明這些檔案屬於Excel活頁簿。
步驟三：核對待處理記錄，避免轉換錯誤檔案
在批量任務中，檔案匯入後的核對非常重要。建議重點檢查三項內容：檔案名稱是否屬於本次任務，路徑是否來自正確資料夾，副檔名是否為需要轉換的Excel格式。截圖中的示例記錄包含Customer Information.xlsx、Employee Salaries.xlsx、Feedback Survey.xlsx、Meeting Notes.xlsx、Order Records.xlsx、Product List.xlsx、Project Tasks.xlsx、Sales Data.xlsx，底部顯示記錄數為8，說明目前任務將處理8個檔案。
如果發現誤匯入檔案，可以使用每條記錄右側操作列中的刪除圖示移除；如果整批檔案匯入錯誤，可以點選頂部的「清空」重新選擇。這樣做的目的，是在開始轉換前排除問題，避免生成無關CSV檔案。
步驟四：進入下一步並設定輸出位置
確認待處理記錄無誤後，點選頁面底部的「下一步」。軟體會進入第2步「設定儲存位置」。儲存位置決定了轉換後的csv檔案輸出到哪個目錄，因此建議選擇一個清晰、獨立的資料夾。
例如，可以將原始Excel檔案放在「原始資料」資料夾，將輸出CSV放在「CSV結果」資料夾。這樣做有兩個好處：一是避免原檔案和新檔案混在一起造成誤刪或誤用；二是方便後續將CSV檔案統一提交給系統、打包傳送給同事，或交給資料處理程式讀取。
由於提供的截圖沒有展示儲存位置頁面的具體細節，因此不對未展示的按鈕名稱進行擴充說明。使用者按照軟體介面的引導完成儲存目錄設定即可。
步驟五：開始處理並檢查轉換結果
儲存位置設定完成後，進入第3步「開始處理」。根據流程提示啟動轉換任務後，軟體會批量將列表中的Excel檔案轉換為CSV格式。處理完成後，開啟輸出目錄檢查結果，應能看到與原始檔案對應的.csv檔案。
檢查時可以採用「檔案名稱主體對應法」：Sales Data.xlsx對應Sales Data.csv，Order Records.xlsx對應Order Records.csv，Customer Information.xlsx對應Customer Information.csv。只要檔案名稱主體一致，副檔名變為csv，就能快速確認轉換關係。對於檔案較多的情況，也可以按檔案數量進行核對，確保輸出檔案數量與匯入記錄數量一致。
常見問題與注意事項
1. xlsx、xls都屬於Excel檔案嗎？
xlsx和xls都是常見Excel檔案格式，其中xlsx更常見於較新的Office版本，xls則常見於較舊活頁簿。在做Excel轉CSV、xlsx轉csv或xls轉csv時，都應先確認軟體目前工具支援的輸入檔案類型。截圖示例中匯入的檔案副檔名為xlsx，轉換目標為csv。
2. CSV會保留Excel裡的公式和格式嗎？
CSV主要儲存儲存格中的資料內容，不用於保留Excel的活頁簿結構、多個工作表樣式、顏色、邊框、公式編輯狀態等。轉換前應明確目標：如果是為了系統匯入和資料交換，CSV通常適合；如果要保留複雜格式或列印版式，則CSV不是最佳選擇。
3. 多個工作表的Excel轉換為CSV時要注意什麼？
CSV是一種表格文字格式，通常對應單張二維表結構。若原始Excel檔案中包含多個工作表、複雜合併儲存格或說明性內容，建議在轉換前檢查資料結構是否符合目標系統要求。本文截圖主要展示批量檔案格式轉換流程，具體資料內容仍需使用者根據業務標準提前整理。
4. 為什麼建議單獨設定輸出資料夾？
批量轉換會生成多個新檔案。如果輸出目錄與原始檔案混在一起，可能導致檔案識別困難。單獨設定儲存位置，可以更清楚地區分「處理前Excel」和「處理後CSV」，也便於後續批量上傳、壓縮或歸檔。
5. 檔案匯入後還可以調整嗎？
從截圖可見，匯入列表右側提供操作欄位，頂部也有「清空」按鈕。因此在進入下一步前，使用者可以對待處理記錄進行檢查和調整。建議不要急於開始處理，先確認列表準確性，可以減少重工。
總結：把重複轉換交給批量處理工具
多個Excel表格批量轉成CSV檔案，是典型的高頻辦公需求。無論是xlsx轉csv、Excel批量轉換CSV，還是為了系統匯入生成統一格式的資料檔案，核心目標都是減少重複操作並保證輸出結果一致。
使用核爍文檔批量處理工具時，整體流程很清晰：進入「Excel 工具」，選擇「Excel 轉換為 Csv」，透過「新增檔案」或「從資料夾中匯入檔案」匯入待處理表格，核對列表後點選「下一步」，設定儲存位置，最後進入開始處理。相比逐個開啟Excel另存為CSV，這種批量處理方式更適合檔案數量較多、任務週期固定、結果需要統一交付的辦公場景。
如果你經常需要整理銷售資料、訂單記錄、產品清單、客戶資訊或其他Excel表格，建議將這類轉換任務納入批量處理流程。先整理好源資料夾，再用工具統一輸出CSV，可以讓檔案轉換更規範，也能把時間從重複勞動中釋放出來，用在更有價值的資料檢查和業務分析上。