當客戶、系統或舊版 Office 要求提交 XLS 檔案時，手裡卻是一批 XLSX 表格，逐個另存為會非常低效。本文以核爍文檔批量處理工具為例，說明如何使用辦公軟體中的 Excel 轉換為 Xls 功能，把多個 Excel 檔案一次匯入、統一轉換、集中輸出。文章包含適用場景、處理前後對比、具體操作步驟和注意事項，適合需要批量處理表格格式的辦公使用者參考。
很多人在處理 Excel 表格時都會遇到格式不匹配的問題：自己電腦裡保存的是 .xlsx 檔案，但對方要求 .xls；業務系統只能上傳 XLS；公司老電腦安裝的是舊版 Office，打開新格式表格容易出現相容提示。單個檔案轉換還不麻煩，可一旦檔案數量變多，逐個打開再另存新檔就會變成低價值的重複勞動。
這篇文章介紹一種更適合批量辦公的做法：使用核爍文檔批量處理工具中的「Excel 轉換為 Xls」功能，將多個 XLSX 檔案一次性轉換為 XLS。核爍文檔批量處理工具是一款辦公軟體，重點面向文件、表格、PDF、圖片等檔案的批量處理需求，適合解決格式轉換、檔案整理等重複性工作。下面結合截圖說明實際效果和操作流程。
適用場景：為什麼還需要把 XLSX 轉為 XLS
雖然 .xlsx 已經是現在很常見的 Excel 檔案格式，但 .xls 在實際辦公中仍然沒有完全消失。常見原因包括：舊版 Excel 或 WPS 環境對新格式支援不穩定；企業內部系統上傳範本限制為 .xls；財務、人事、倉庫管理軟體只識別舊版表格；客戶或合作單位明確要求提交 XLS 格式；歷史資料歸檔時需要保持與原有格式一致。
這些場景有一個共同特點：不是只轉換一個檔案，而是經常需要處理一批檔案。例如一個專案下有多張數據表，一個部門每月有多份統計報表，或者一個資料夾中集中保存了員工資訊表、圖片路徑測試表、資料匯入表等。如果人工轉換，效率會隨著檔案數量增加而快速下降。因此，使用批量轉換 Excel 格式的辦公軟體更符合實際需求。
效果預覽：轉換前後檔案副檔名變化清晰
從處理前截圖可以看到，當前資料夾中有多個 Excel 表格，副檔名均為 .xlsx。例如 Employee Information 1.xlsx、Image1.xlsx、Local image path test.xlsx、Image1(1).xlsx、Image1(2).xlsx、Employee Information.xlsx 等。這些檔案屬於需要轉換的原始檔案。
處理完成後，檔案副檔名已經變為 .xls。截圖中可以看到 Employee Information 1.xls、Employee Information.xls、Image1(1).xls、Image1(2).xls、Image1.xls、Local image path test.xls 等檔案。也就是說，原來的一批 XLSX 表格已經被統一轉換成 XLS 格式。
這種前後變化非常直觀：檔案名稱主體基本保持不變，便於識別和對應；副檔名從 xlsx 變為 xls，滿足舊版 Excel 或業務系統對格式的要求。對於批量檔案處理來說，保持命名一致性非常重要，能夠降低後續尋找和交付成本。
操作步驟一：在軟體中找到 Excel 轉換功能
打開核爍文檔批量處理工具後，左側是功能分類導航。根據截圖，軟體提供了首頁、任務流、所有工具、檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等分類。因為本次目標是處理 Excel 表格，所以需要點擊左側的「Excel 工具」。
在 Excel 工具頁面中，可以看到很多批量處理功能卡片，包括 Excel 轉換為 JPG 圖片、Excel 轉換為 Word、Excel 轉換為 PDF、Excel 轉換為 XPS、Excel 轉換為 Csv、Excel 轉換為 Xlsx、Excel 轉換為 Xlsm 等。截圖中標注的功能是「Excel 轉換為 Xls」，其說明為批量將 Excel 檔案轉換為 Xls 格式。點擊該功能，即可進入本次轉換任務。
選擇正確功能非常關鍵。如果目標是把檔案變成舊版 Excel 活頁簿，就應選擇「Excel 轉換為 Xls」；如果目標是 PDF、CSV 或其他格式，則應選擇對應的功能。這裡不要只看「Excel 轉換」幾個字，還要確認最終輸出格式是 Xls。
操作步驟二：匯入需要批量轉換的 XLSX 檔案
進入「Excel 轉換為 Xls」頁面後，介面頂部出現「新增檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個主要匯入入口。對於少量檔案，可以點擊「新增檔案」；對於集中放在同一目錄下的大量表格，建議使用「從資料夾中匯入檔案」，可以減少反覆選擇檔案的時間。
截圖中已經匯入了 6 條記錄，表格列展示了檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作。副檔名列顯示為 xlsx，說明匯入的是待轉換的新版 Excel 檔案。底部匯總位置顯示記錄數為 6，便於使用者確認當前任務包含多少個檔案。
這一步的預期結果是：所有需要轉換為 XLS 的 Excel 檔案都出現在列表中。如果發現列表為空，說明還沒有新增檔案；如果數量不對，需要繼續新增或刪除多餘項。介面右側的操作列提供了刪除圖示，可以對單個檔案進行移除；頂部「清空」按鈕則適合在選擇錯誤時重新開始。
操作步驟三：檢查名稱、路徑和副檔名，避免誤處理
批量轉換最大的優勢是快，但也意味著一旦匯入錯誤，錯誤會被批量放大。因此，在進入下一步之前，建議認真檢查檔案列表。首先看名稱列，確認 Employee Information、Image1、Local image path test 等檔案是否都是本次需要處理的表格；其次看路徑列，確認檔案來自正確目錄；最後看副檔名列，確認這些檔案確實是 Excel 檔案。
如果企業內部有多個專案資料夾，路徑檢查尤其重要。很多表格名稱可能相似，例如「員工資訊.xlsx」「員工資訊1.xlsx」「員工資訊_備份.xlsx」，如果不看路徑，可能會把舊版本或測試版本誤轉。利用軟體列表中的路徑、建立時間和修改時間資訊，可以在處理前完成一次基礎審核。
確認無誤後，點擊底部「下一步」。介面頂部流程顯示，本功能分為「選擇需要處理的記錄」「設定儲存位置」「開始處理」三個階段。當前完成的是第一階段，點擊下一步後將進入儲存位置設定。
操作步驟四：設定輸出目錄並開始產生 XLS 檔案
進入儲存位置設定階段後，建議選擇一個與原檔案不同的輸出目錄。這樣做有兩個好處：一是原始 XLSX 檔案不會被混淆，後續需要回溯時可以直接找到；二是轉換後的 XLS 檔案集中存放，方便打包、上傳或交付。可以按照專案名稱、日期或用途命名輸出資料夾，例如「2026-04-XLS結果」或「系統匯入XLS檔案」。
設定完成後進入「開始處理」階段。點擊開始處理後，軟體會根據前面匯入的記錄逐個執行轉換，將 Excel 檔案輸出為 XLS 格式。等待處理完成後，打開輸出資料夾進行核對，確認檔案副檔名是否已經從 .xlsx 變為 .xls，並抽查幾個檔案查看是否能正常打開。
如果轉換的檔案用於系統匯入，建議先用其中一兩個 XLS 檔案做測試上傳，確認系統識別無誤後，再批量提交全部檔案。這樣可以在正式交付前降低格式相容風險。
常見問題與注意事項
1. 直接改副檔名能不能把 XLSX 變成 XLS？不建議這樣做。把檔案名稱從 .xlsx 改成 .xls，並不等於真正轉換檔案格式，可能導致檔案無法打開或系統無法識別。應使用轉換工具進行格式處理。
2. 轉換為 XLS 後檔案會不會變小？檔案大小取決於表格內容、格式、圖片和公式等因素。轉換格式的主要目的不是壓縮檔案，而是提高與舊版軟體或系統的相容性。
3. 是否可以一次匯入整個資料夾？從截圖可以看到頁面提供「從資料夾中匯入檔案」按鈕。如果檔案都在同一目錄中，使用該入口通常更適合批量處理。
4. 檔案列表中的刪除圖示有什麼用？當某個檔案不需要參與轉換時，可以通過操作列刪除該記錄，避免它被一起處理。
5. 轉換完成後如何檢查結果？最直觀的方法是查看副檔名是否為 .xls，同時用 Excel 或 WPS 打開抽查檔案，確認內容可以正常查看。
總結：把批量 XLSX 轉 XLS 交給辦公軟體完成
多個 XLSX 檔案一次轉成 XLS，並不適合依賴人工逐個另存。更高效的方式是使用核爍文檔批量處理工具，進入 Excel 工具，選擇「Excel 轉換為 Xls」，匯入檔案或資料夾，核對列表，設定儲存位置，最後開始處理。整個流程圍繞批量處理展開，能夠明顯減少重複操作。
對於經常處理 Excel 表格的辦公人員來說，掌握這種批量轉換方法，可以在面對客戶格式要求、舊系統匯入、歷史檔案相容等任務時更從容。下次遇到一堆 .xlsx 檔案需要變成 .xls，不必再逐個打開另存，直接使用批量轉換功能即可。