超快速批量將 Excel 表格文件轉換成 PDF 文檔
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-04-07 12:40
將 Excel 表格文檔轉換為 PDF 格式的文檔是一項常見的工作任務,而對於需要處理大量 Excel 文件的用戶來說,批量轉換功能顯得尤為重要。 在工作中,我們常常需要將 Excel 表格轉換為 PDF 格式,以便於共享、打印和存檔。 而當需要處理大量 Excel 文件時,手動逐個轉換是非常繁瑣。 因此,使用批量轉換工具能夠大大提高轉換效率和質量,節省時間和精力。 在本文中,我們將介紹幾種將 Excel 文件批量轉換為 PDF 的方法。
在現代商業環境中,excel 電子表格已成為日常工作中不可或缺的工具,其適用場景也是相當多,無論是在公司內部共享文件,網上發布數據報告,學術論文撰寫,還是打印和存檔,批量轉換都能夠提高工作效率和質量,節省時間和精力。 舉例來說,在公司內部共享文件時,各部門通常需要共享大量的 Excel 文件,而為了保護公司內部數據和信息的安全,這些文件需要轉換為 PDF 格式;另外,數據分析公司或政府機構需要將大量的Excel文件轉換為PDF格式,用於發布數據報告或調查結果,批量將 Excel 文檔轉換成 PDF 文檔能夠避免手動逐個轉換所帶來的工作量和風險,提高工作效率和質量;在打印和存檔時,批量將 Excel 文件轉換為 PDF 格式能夠確保打印和存檔的一致性和完整性,同時也方便管理和檢索。
將 Excel 表格轉換為 PDF 有多種方法,最為常見的就是 Microsoft Excel 自帶的導出功能,用戶可以在 Excel 中打開要轉換的電子表格,通過選擇「另存為」將其轉換為PDF。 這是一種方便快捷的方法,但是對於大批量的轉換並不適用。 現在很多朋友也會使用一些在線網站工具將Excel文件轉換為PDF格式,但這些工具通常具有一定限制,如文件大小限制、每天的轉換次數等,這些限制都會影響轉換效率,並且在線轉換可能存在數據隱私問題。 為了高效地將大量 Excel 文件轉換為PDF,我們可以也使用一些特定的批量轉換軟件工具,如:「我的ABC軟體工具箱」。 它是一款快速高效的批量處理 Excel 轉 PDF 工具,能夠在短時間內批量轉換大量的 Excel 文件,支持將 Excel 文件中的圖表、公式、文字等元素完美地轉換為 PDF 格式,保證輸出文件的質量。
界面相當簡潔,操作起來也是十分的簡單。 打開軟件,點擊「格式轉換」-「Excel 轉換為其它格式」。
添加您需要轉換成 PDF 文件的 Excel 文檔,如果您有多份文件需要進行批量格式轉換也可以一同添加進去。
接下來對輸出文件進行設置,這裡我們選擇轉換為 pdf 格式,點擊下一步。
接下來兩個界面比較簡單,就是設置輸出目錄,這裡就不多展示了。 信息都確認好之後就可以放心交給它幫您自動完成批量將 Excel 表格文件轉換成 PDF 文件啦。
等待處理完成後,您可以在輸出目錄中查找輸出文件(如下圖所示),此時剛剛的 Excel 表格文檔都已被批量轉化成了 PDF 文件。
將 Excel 文件轉換為 PDF 格式是一項常見的工作任務,而對於需要處理大量 Excel 文件的用戶來說,批量轉換功能顯得尤為重要。 需要注意的是,在選擇 Excel 轉 PDF 工具時,需要根據實際需求權衡各個工具的優缺點,選擇最適合自己的轉換方式,同時,保障數據安全和隱私也是至關重要的,因此相比較其他方式來說,為了實現批量將 Excel 表格轉換成 PDF 文檔,本文介紹的這個工具可以從各方面都滿足您的需求來幫助您完成工作。