在製作 PPT 時,可能會出現多個日期需要進行修改的情況,例如更改簡報的製作日期或者更改會議或活動的日期等。手動逐個修改日期可能會非常耗費時間和精力,因此需要一種批量修改的方法來提高效率。本文介紹的內容是關於如何快速完成批量將 PPT 中批量修改多個日期修改調整為統一內容,以避免手動逐個修改的繁瑣過程。
隨著電子文件在如今各個環境中的大量應用,我們越來越常會處理大量的文件例如 PPT、PDF、Excel 或 Word 等,其中很常見的一個問題是文件中有大量的日期或時間,很多小夥伴需要將其進行修改時不知道怎麼能高效地完成這項任務,浪費了大量的時間,就拿 PPT 來說,投影片是商務簡報中常用的工具之一,其中日期的準確性尤為重要。有時可能會有多個日期需要修改,例如簡報製作日期、會議日期等,而手動修改費時不說,如果錯漏地修改日期內容,可能會給客戶留下不專業的印象,甚至影響工作談判的進程。舉個例子,假設公司經理需要對專案進行介紹,專案細節包含在多個文件內且包含了不同的建立日期,將其整理製作成一份 PPT 的話,這些建立日期就需要統一修改成最新的日期,而由於 PPT 簡報文件包含多頁內容,翻頁並找到這些日期逐個修改並且可能會出現遺漏的情況。
「我的ABC軟體工具箱」能夠幫助您快速並且精準的自動將這些日期進行統一。它可以精準的自動識別文件中的日期資訊並將其修改為統一的文字內容,讓您能夠更專注於談判內容本身。此外該軟體介面簡潔,操作簡單易上手,所以就算新手朋友也可以快速地完成工作任務。在下面文章內容中我們可以詳細了解其具體操作步驟。
首先打開軟體,點擊「文件內容」-中的第一項「按規則尋找並取代文件內容」。

接著上傳文件來將裡面的日期資訊進行批量統一調整。

在自訂介面中我們需要設定對文件的處理規則,我們點擊「快速填寫規則」,因為文件中的日期是不相同的,所以這裡選擇「模糊文字」。在下面文字框中輸入對應的公式或正則表達式(不清楚正則表達式的朋友可以看下一步),然後將統一要取代成的文字輸入在最後一個文字框。

(如果已經輸入好公式請省略這一步)對於不清楚正則表達式的朋友,點擊「從可視化產生器上選擇」,裡面會有其介紹以及建立按鈕,點擊後會看到下圖中內容,選擇「年月日」,儲存後會自動生成對應的正則表達式,您可以直接點擊對其進行複製,之後貼上在上一步標出的文字框中。

由於在手工新增或修改規則的內容時,如果輸入的文字的前後有空格、換行等看不見的空白文字,可能會導致尋找不到結果。所以您需要自行選擇是否保留空白文字。

設定輸出資料夾後對結果路徑進行預覽後,點擊「開始處理」,剩下的工作就可以交給軟體了。
等待處理完成後可以在剛剛設定好的文件中找到輸出文件進行檢視。以文中的例子來說,下圖中左邊為原 PPT 投影片頁面,可以看到其中內容包括了許多不一樣的日期,經過軟體批量處理後,右邊是批量修改完成的內容,可以看到除了日期被改為統一的以外其他內容並沒有發生變化。


將 PPT 中的多個日期批量修改成統一內容在工作中還是會經常需要用到的,而使用批量處理文件工具更是可以幫助我們提高效率、準確性和專業性。就像文中的軟體可以幫助我們快速地自動識別到需要處理的內容進行取代和修改文件中的內容,從而大大節省了時間和精力。此外,這些工具還提供了多種批量處理文件功能,如批量文件格式轉換、批量擷取文件內容等,使我們的工作更加輕鬆。