一鍵批量替換 Word/PPT/PDF 等文件中的標點符號
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2023-05-10 12:28
在日常辦公中,我們經常需要對Word、PPT 幻燈片、PDF 等文檔進行編輯和修訂。 有時候我們需要將文檔中的標點符號進行批量替換,比如將所有句號(.)替換為感嘆號(!), 或者將所有逗號(,)替換為空格。 手動一個一個替換非常耗時,特別是在處理大量文檔時更加麻煩。 本文將為您詳細介紹如何一鍵批量替換 Word/PPT/PDF 等文件中的標點符號來提高工作效率和減輕工作負擔。
在日常工作中,我們經常需要處理大量的文檔,如報告、合同、演示文稿等。 這些文檔中的標點符號是非常重要的,它們決定了文本的語氣、節奏和意義。 但有一些情況,文檔中的標點符號不符合我們的要求,需要進行批量替換。 如果手動一個一個查找後修改替換聽起來就非常令人頭疼,特別是當文檔數量很大或者文件內容過多時會更加麻煩,費時並且不小心就會出現遺漏或其他錯誤。 因此,很多朋友都想找一種方法能夠一鍵批量替換 Word/PPT/PDF 等文件中的標點符號。
其實這項工作非常簡單,我們可以用「我的ABC軟體工具箱」來完成。 它是一款功能強大的批量文件處理工具,可以對多種文件格式進行處理,包括 Word、PPT、PDF 等。 而且包含了眾多批量處理文件的功能項,像我們常用的批量格式轉換、批量合併拆分文件等等,我們也可以使用它輕鬆地對文檔中的標點符號進行批量替換、添加或刪除等操作,以提高我們的工作效率。 接下來的文章內容會詳細介紹其操作步驟。
首先打開軟件,點擊「文件內容」-「按規則查找並替換文件內容」。
接著上傳需要批量替換標點符號的文件。
接下來點擊「快速填寫規則」-「精確文本」。 在下面兩個文本框內輸入對應信息。 這裡設置的是將文檔中的逗號「,」都替換為感嘆號「!」。
由於在手工添加或修改規則的內容時,如果輸入的文本的前後有空格、換行等看不見的空白文本,可能會導致查找不到結果。 所以您需要自行選擇是否保留空白文本。
之後的步驟較為簡單就不做贅述了,設置輸出文件夾後點擊「開始處理」就可以了。
等待處理完成,我們可以在剛剛設置好的目錄中找到結果文件進行查看。 完成後的效果圖可以參考下方內容,左邊的是原文件,其中的內容包括了多個「,」逗號,經過軟件的處理後,段落中的逗號都被批量替換成了「!」, 完成了設置的要求。
總之,在我們的工作和學習過程中善用工具來解決工作任務對提高工作效率是非常重要的。 像我們文章中提到的軟件,不僅可以幫助我們批量將文章中的標點符號進行替換,還可以對多種格式文件進行批量操作,如批量重命名或批量合併拆分文件等等。 因此,如果您工作中經常需要處理大量的文檔,不妨試一試使用第三方軟件來輔助我們工作,相信它將帶來極大的幫助。