批量删除 Excel 表格中所有多余公式


翻譯简体中文繁體中文更新時間2023-06-06 21:06:36
內容說明:本文內容依據發佈時的軟體版本整理,介面與功能可能隨版本更新而變化,請以目前軟體的實際表現為準。如發現內容有誤,歡迎回饋。
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平時我們在使用 Excel 表格進行資料處理和計算時,我們通常會使用公式來實現自動化計算和資料分析。然而,有時候在表格中會存在大量的多餘公式,這可能導致檔案佔用過多空間、運行速度變慢,並且增加了維護和管理的複雜性。因此,我們需要一種簡單的方法來批次刪除 Excel 表格中的所有多餘公式,以提高效率和減少工作量。

眾所周知,在使用 Excel 進行資料處理和計算時,公式是一個強大而必要的工具。它們使我們能夠自動化計算、實現資料分析。然而,隨著時間的推移和表格的複雜化,我們可能會在 Excel 表格中累積大量的公式。某些情況下,這些公式會有些多餘,不僅使文件變得臃腫,還可能導致執行速度或是共享載入速度變慢。假設我們現在有一個包含銷售資料的 Excel 表格,其中包括產品名稱、銷售數量和單價。為了計算每個產品的總銷售額,我們在「總銷售額」欄位中使用公式:`=銷售數量 * 單價`。然而,隨著時間的推移和資料的增長,公司在進行存檔時只需要將關心銷售額的數值存下來就行,不需要每次都進行動態計算。這是我們就可以將表格內的多有多餘公式全部刪除,來縮減文件大小,方便後續管理即使用。

為了更高效地處理大量 Excel 檔案,可以使用一款批次檔案處理工具,例如「我的ABC軟體工具箱」。該工具可以幫助我們自動執行多種批次檔案處理操作,包括批次刪除內容、重新命名檔案、批次格式轉換等,適用於 Word、PPT、PDF 等多種類型檔案。透過簡單的操作介面和專業的功能選項,讓使用者能夠大大提高工作效率,減少手動操作的工作量,並確保資料的準確性和一致性。接下來的內容會詳細為您說明具體的操作步驟。

先開啟軟體,點選「檔案內容」,在 Excel 分類中找到「刪除 excel 公式」。

image-批量删除 Excel 表格中所有多余公式

上傳一份或多份需要批次刪除其中所有公式的 excel 工作簿檔案。

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該功能沒有過多自訂選項,接下來設定好輸出目錄,最後點選「開始處理」即可。

很快軟體介面上就會出現處理完成的相應提示,這時候我們可以在剛剛設定好的資料夾中找到輸出結果進行檢視。下面兩張圖片中分別展示了處理前的原檔案和經過軟體處理後的檔案效果。圖片一當中是未經任何操作處理的Excel原表格,標註出的位置包含了大量的公式,但要解決我們今天討論的問題,我們則可以使用上述軟體按照步驟進行操作,處理後的效果就會和圖二中類似,即整個 excek 表格工作簿中的公式被一次性批次清除了。

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創建時間2023-06-06 20:34:24
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