一鍵批量在Word文件名稱前加上日期序號


翻譯简体中文繁體中文更新於2024-05-21 13:41


Word文檔是我們日常工作和學習過程中經常用到的文件格式,特別是辦公人士,經常會需要管理很多的Word文檔。 有時候一個文件夾中包含幾百上千個文檔,當我們對文檔進行查找、整理和歸檔時就變得非常麻煩。 這個時候,我們可以對文檔按規則進行編號,譬如說在Word文件名稱前加上日期序號。 給文件編號能讓我們的文檔條理清晰、結構明確,有助於我們迅速的找到特定的文件,大大的節約了查找時間。 給幾百上千個Word添加序號,手動操作會非常的繁瑣,工作效率還很低,這時候我們可以採用一種更加快速便捷的方法。 今天就教大家,怎麼一鍵批量在Word文件名稱前加上日期序號。

使用場景

有很多個Word文檔需要按日期進行整理歸檔,可以用軟件批量給Word文檔加上日期序號

效果預覽

處理前:

image-一鍵批量在Word文件名稱前加上日期序號

處理後:

image-一鍵批量在Word文件名稱前加上日期序號

操作步驟

1.打開【我的ABC軟體工具箱】,依次選擇【文件名稱】-【編排文件序號】功能

image-一鍵批量在Word文件名稱前加上日期序號

2.選擇待處理文件。 點擊右上角添加文件,或者從文件夾中導入文件,還可以直接將待處理文件拖放到工具箱

image-一鍵批量在Word文件名稱前加上日期序號

文件添加成功後,可以點擊右側箭頭給文件進行排序,設置完成後,點擊下一步

image-一鍵批量在Word文件名稱前加上日期序號

3.設置其他選項。 序號類型選擇[日期時間序號],序號規則、處理方式、序號位置,大家根據需求自行選擇。 注意:處理方式如果選擇「每個文件夾重新開始編號」則表示:如果按 1~ 100 給一個文件夾中的所有文件或文件夾進行編號,當遇到子文件夾時,則序號會從開始序號 1 進行編號。 設置完成後,點擊下一步。

image-一鍵批量在Word文件名稱前加上日期序號

4.設置輸出目錄。 選擇保存到指定位置,瀏覽選擇文件保存路徑,設置完成後,點擊下一步

image-一鍵批量在Word文件名稱前加上日期序號

5.結果路徑預覽。 核對新名稱、新路徑,確認無誤後,點擊下一步

image-一鍵批量在Word文件名稱前加上日期序號

6.開始處理。 稍作等待,處理完成字樣出現,就表示所有Word文件名稱前已經添加了日期序號

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