PPT演示文稿在很多會議或活動中會經常用到,像學生可能用在小組作業的展示或演講中,辦公人士則是用在業務宣傳、工作匯報等方面。 PPT幻燈片中不僅能插入文字、圖片和視頻,還能自定義播放動畫,讓展示內容更加生動形象,對於很多人來說是實用又強大的工具。 我們在製作或整理PPT的時候,難免會遇到需要將某個PPT中的內容插入到另一些PPT當中的情況。 如果只有一兩個文件,還能直接使用office軟件中的重用幻燈片功能去操作。 但如果需要一次性處理大量的PPT文件,手動操作不僅十分費勁,還會花費過多的時間。 如果你也遇到這種情況,那就不要錯過下面介紹的這個方法,只需簡單幾步,就可以實現在多個PPT的同一位置批量插入一張或多張相同的頁面。
使用場景
有著多個需要插入相同頁面的PPT幻燈片文件,並且需要插入的位置也一致,例如新的頁面要插入到PPT文檔的第一頁前或最後一頁之後、指定的某張頁面後等。 另外還支持在多個PPT文件中的指定位置,批量添加有著相同文本內容的新頁面。 Word、PDF文件也可以實現在指定位置添加一張或多張新頁面。
效果預覽
處理前:
處理後:
操作步驟
1、打開【我的ABC軟件工作箱】-【文件內容】-【PPT】,找到【在 Word、PPT、PDF 的指定位置插入頁】功能。
2、將需要插入新頁面PPT文件添加到下面的列表里,可通過直接拖放、添加文件、從文件夾中批量導入文件這三種方式來導入。
已導入文件的列表如圖所示,可以檢查下有無缺漏,接著進入下一步。
3、在這裡設置插入新頁面的位置,先點擊說明仔細閱讀填寫示範,然後根據需求進行填寫。 操作類型選擇【插入指定的文件內容】,接著點擊下一行內容中的【瀏覽】,選擇頁面內容需要被添加到其他文件中的PPT文件。
4、點擊【瀏覽】設置好處理後的PPT文件的保存位置,確認無誤後點擊下一步,進行最終的處理。
5、等待片刻,當顯示出【處理完成】字樣,表示我們成功在多個PPT中的指定位置,批量插入了同一個PPT中的頁面,可前往保存位置進行查看。
