我們日常的辦公中離不開Word文件,Word文件操作起來很簡單,不僅能插入圖片,還能根據需求調整文字、段落的排版等,適用於不同的辦公場景。有時候出於工作需要,我們需要整理手頭上的Word文件,並在這些文件中的指定位置插入頁面,這些頁面中的文字內容還得一致。一個個文件去編輯的話,顯然會浪費很多時間,還有可能打亂一些文件原來的排版。那麼有沒有什麼更便捷的方法,能快速在多個Word文件中插入新的頁面,還不影響原來頁面的排版呢?今天要給大家介紹的方法就能實現,你可以在所有Word文件的開頭或結尾加入有相同文字的頁面,也可以在文件的某一頁後插入新頁面,一起來看看具體怎麼操作吧!
使用場景
需要在大量Word文件中的指定位置,批量插入有著相同的文字內容的頁面。也支援快速在Word文件中插入另一個Word文件中的內容,另外PPT和PDF文件也支援在指定位置批量插入現有的文字或頁面內容。這裡示範的是在多個Word文件的第一頁之後插入文字一致的頁面。
效果預覽
處理前:

處理後:

操作步驟
1、開啟【我的ABC軟體工作箱】-【檔案內容】-【Word】,找到【在 Word、PPT、PDF 的指定位置插入頁】功能。

2、將需要處理的PPT檔案新增到下面的列表裡,可透過直接拖放、新增檔案、從資料夾中批量匯入檔案這三種方式來匯入。

已匯入檔案的列表如圖所示,可以檢查下檔案是否正確,接著進入下一步。

3、在這裡填寫頁面位置,填寫前先點擊說明檢視具體的填寫規則,這裡示範的是在文件的第一頁後面的位置插入新頁面,因此填「1」。操作類型選擇【將輸入的文字作為一頁插入到指定位置】,接著在下方箭頭指著的文字框中輸入需要新增的文字內容,輸入好後點擊下一步。

4、點選【瀏覽】設定處理後的Word檔案的儲存位置,確認無誤後點選下一步,進行最終的處理。

5、等待片刻,當顯示出【處理完成】字樣,表示成功在多個Word文件中批量插入了有著同樣文字內容的頁面,可前往儲存位置進行檢視。
