Word 文件拆分需求中非常常見的一個場景,就是將一個 Word 一分為二,將一個 Word 文件平均拆分為兩個或三個。如果手動進行拆分,我們首先就需要自行計算 Word 文件總共有多少頁,才能進行平均拆分為兩個,這非常麻煩,那麼如何將每個 Word 批次拆分為兩個呢?
怎麼才能平均的將一個 Word 拆分成兩個呢?當我們 Word 文件數量很少的時候我們可以人工的進行處理,需要先計算 Word 文件總共有多少頁,然後找到文件的中間位置將一個文件拆分成兩個。這種方法雖然麻煩,但是也能實現我們想要的效果。但是當我們 Word 文件數量很大的時候,這種方式是萬萬不可取的。因為不僅效率極低,還特別容易出錯,萬一不小心將原文件的內容改錯了就麻煩了。
想要高效、省心、安全的實現批量把每一個 Word 批量拆分成兩個,我們還得藉助一個強大的文件批量處理工具-「我的ABC軟體工具箱」,這個工具能幫我們實現非常多的批量處理功能,批量的把每一個 Word 拆分成兩個文件用它非常簡單的就能實現,省去了我們人工操作的煩惱。具體怎麼操作呢?接下來我們就一起來看下他是如何批量把每一個 Word 批量拆分成兩個的吧。
我們打開「我的ABC軟體工具箱」,按下圖所示,左側選擇「合併拆分」,右側選擇「Word 拆分成多個文件」的功能。

想到實現批量把每一個 Word 批量拆分成兩個,就需要點擊上面的按鈕進入到功能內部。

進入功能內部之後,我們首選選擇需要被拆分的 Word 文件,可以將非常多的 Word 都選擇進來進行批量處理。選擇好之後,我們就可以點擊下一步,進入到選項設定的介面。

這裡的拆分方式有多種,可以「按文件數量拆分」也可以「按頁面數量拆分」,由於我們是需要將每一個 Word 批量拆分成兩個,因此我們就需要選擇「按文件數量拆分」,然後在「文件數量」輸入框填寫「2」。填寫好之後,就可以點擊下一步進入到輸出目錄設定的介面了。
輸出目錄設定的介面非常的簡單,做好輸出目錄設定之後,繼續點擊下一步,軟體就會對我們的每一個 Word 進行拆分了。等待處理完成,我們我們再進入到輸出目錄查看一下,每個 Word 最終都被拆分成了兩個文件。除了可以批量把每一個 Word 批量拆分成兩個,這個辦公助手還可以批量把每一個 PDF 批量拆分成兩個、批量將 Word 轉為 PDF 格式、批量將 Word 轉為 jpg 格式的圖片等等。這些操作都能進行批量處理,真的是個能幫我們提高工作效率、節約時間的好幫手。