批量刪除 100 多個 Excel 表格當中沒有使用的自定義樣式
翻譯：简体中文繁體中文，更新於：2025-05-13 18:05
在工作或處理 Excel 表格數據中,時常會忽視工作表文件中的自定義樣式,積累過多未使用的樣式會導致文件體積膨脹、協作混亂,假如 Xls、xlsx 格式文件體積莫名其妙變得異常龐大時,沒有使用的自定義格式往往是主要原因之一。 長期使用的模板、從其他系統導出的報表,以及合併多個文件後,都可能攜帶大量多餘的樣式,這些樣式可能沒有被實際使用,但是仍然會占用存儲空間,影響文件的效率。 Excel 在加載和渲染文件時需要處理正文中的自定義樣式,即使有的未被使用,這些沒有被使用的樣式依然會增加計算負擔,導致滾動、複製粘貼等操作變得遲緩,尤其是團隊協作或多人編輯的環境當中,可能引入大量相似但未使用的樣式,導致文檔風格混亂,甚至影響跨版本的兼容性,由此看來,樣式管理不當會引發很多問題。 定期清理未使用的樣式有助於優化文件存儲,減少歸檔體積,便於後續使用和管理,一個 Excel 工作表中的自定義樣式能快速手動刪除,那麼有上百個乃至上千個工作簿中都存在未使用的自定義樣式,該如何一次性快速去除呢? 這裡分享一個方法,不僅能夠快速消除 Excel 表格中沒有使用的自定義樣式,並且大幅減小文件的體積!
使用場景
當有非常多的 Excel 工作表中存在著大量未經使用的自定義樣式,導致文件體積過大、打開和操作變慢等情況下,我們可以將這些文件中的自定義樣式統一進行刪除,提升文件性能、減少存儲占用,增強表格的專業性和一致性。
效果預覽
處理前:
處理後:
操作步驟
打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【壓縮解壓】中的【Excel 優化與壓縮】。
【添加文件】自主選擇添加需要轉換的 Xls、xlsx 格式文件。
【從文件夾中導入文件】將整個文件夾中的所有 Excel 格式文件導入。
下方查看已導入的文件。
打開【刪除未使用的自定義樣式】,然後點擊下一步。
等待處理完成後,點擊輸出目錄的路徑查看處理完成的文件。
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