大家在整理大量文件的時候,肯定遇到過這個問題,重要的文件沒有標記,文件來源信息不明,所以在歸檔的時候,就會雜亂無章。 為了避免這個問題,建議大家在所有文件名裡面添加標註,防止文件混亂。 下面,就來教大家如何給文件名統一添加同樣的字,這個批量操作的方法非常實用,建議收藏!
使用場景
給所有文件名統一加上同樣的字,主要是為了提高文件識別度,方便批量管理和查閱。
比如,員工將工作文件上傳到共享網盤時,如果不標明作者或者部門,就無法明確文件的具體歸屬。 而且,大家在上傳時相同的文件名也會造成衝突,導致文件被覆蓋。 還有一些比較重要的文件(合同、數據等),如果文件名中沒有特殊標記,就很容易被誤改,在查找的時候,也難以快速定位。
為了避免以上這些問題,給文件名統一添加文字,就非常有必要了。
效果預覽
處理前:
處理後:
操作步驟
1、打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【文件名稱】-【按規則修改文件名稱】。
2、選擇【添加文件】或【從文件夾中導入文件】,將所有文件添加到下方位置。
3、設置規則如圖所示。 【快速填寫規則】-【插入文本】-【某個文本的右邊位置】。 第一個輸入框填現有文本,比如我們要在「_」右邊插入文字,所以這裡填「_」。 下面的輸入框填要插入的文字或符號。
4、處理完成後,點開輸出目錄,所有的文件名都已經按照規則設置的那樣,批量插入了同樣的文字。
