在文件名中插入文字是常用且簡單的操作,但要處理海量文件時,逐個操作不僅效率低下、耗時驚人,還可能因符號混亂(如「_V1」「-V1」「 V1」)破壞文件名統一性。 若錯誤插入文件名中間,更會導致關鍵信息識別障礙。 本文分享一種極速插入方案,無論標註版本(「_V2.1」)、日期(「_20240717」)還是狀態(「_已審核」),都能讓文件管理高效精確,100%保持原名結構!
在很多文件名後插入文字的使用場景
- 多人修改導致文件版本混亂(如「方案.docx」「方案_final.docx」「方案_new.docx」),需要為所有文件追加統一版本後綴(如「_V2.1」)。
- 無法快速識別文件生成時效(如「周報_李四.ppt」實際為上月文件),需要批量插入日期標識。
- 無法區分文件處理狀態(如合同是否已審核),需要補充文件狀態。
- 混存中英文文件時無法快速區分語言版本,可以添加語言標籤幫助區分。
- 合併文件夾時,避免文件重名,需要添加後綴用以區分。
文件名後綴批量添加文字的效果預覽
處理前:
處理後:
給文件名批量添加文字到最右側的操作步驟
第一步,打開【我的ABC軟體工具箱】,點擊左側欄中【文件名稱】,再點擊【按規則修改文件名稱】。
第二步,點擊【添加文件】,將需要更名的文件導入進來。 這裡可以同時導入多數量、多類型的文件,如pdf、docx、ppt等。
第三步,設置文件名的處理規則。 先依次選中【快速填寫規則】→【插入文本】→【最右邊的位置】。 除了最右邊的位置,這個功能也支持插入到其它任意位置,如最左邊的位置、中間的位置,可按需要進行設置。
接著在【要插入的內容】下方的輸入框中輸入要插入的文字。 比如我們要插入「(最終版7.1定)」,直接輸入即可。
處理完成,各個文件名已完成批量添加後綴。
