還在為海量文件命名混亂、難以按時間查找而頭疼? 手動一個個添加日期編號費時費力又易出錯! 本文針對文件管理中的這一常見痛點,為您帶來高效解決方案--只需簡單四步,即可輕鬆為成批文件自動插入規範的日期序號。
您將掌握快速實現文件名統一添加年月日等日期信息的技能,並支持自定義格式(如 20240721_、報告_2024-07-21_ 等)。 告別手動重命名的繁瑣,讓您的文件瞬間變得井井有條、按日期一目了然,大幅提升整理效率和查找便捷性!
文件名插入日期編號的使用場景
- 文件進行多輪修訂後無法確認最終版簽署時效(「合同_終版V3.docx」實際為上月文件),需要插入簽署日期,讓文件名直接體現法律效力時間節點。
- 報表混存,歸屬期不明,導致數據引用錯誤,需要添加日期信息,按文件名直接篩選季度數據,提高審計效率。
- 相機自動命名無法體現拍攝日期,需要插入拍攝日期,建立時間軸快速定位關鍵事件素材。
在文件名後插入日期編號的效果預覽
處理前:
處理後:
文件名批量添加日期後綴的操作步驟
第一步,打開【我的ABC軟體工具箱】,點擊左側導航欄【文件名稱】,點擊【編排文件序號】。
第二步,點擊【添加文件】,將需要排序的文件夾導入進來。 這裡支持導入word、pdf、ppt、jpg、excel等常見文件類型。
第三步,安排好文件順序,點擊文件右側圖標,可以調整對應文件的位置。
第四步,設置排序規則。 選中【日期時間序號】,在【序號規則】的下方點擊時間框,選中日期開始時間,並填好文件排序間隔天數。
處理方式選擇【默認】,再選擇好序號位置,可自行選擇是否添加序號的前後綴。
處理完成,待處理文件已批量完成按日期排序,日期編號已插入至文件名後綴處。
