工作中,我們的電腦裡經常會有大量的文件夾,時間長了,我們也不知道這些文件夾是幹嘛用的、又是什麼時間添加的也都忘了,有時候要找一個多年前的軟件版本代碼、或是找到曾經的視頻文件也不知道是哪個年月的了,對於整理跟查找都不方便。
為什麼我們要給文件夾名稱添加上年月日時間?
把多個,甚至大量的文件夾名稱,按照年月日的日期時間來進行規整排列,是一種常見的文件管理實踐,目的是為了能提升信息檢索效率、維護數據秩序並降低管理成本。 即使有很多不同的項目在同一日生成類似文件(如會議記錄),添加日期後變為例如20250522-A、20250522-B等名稱,使文件夾更具有唯一性。 符合項目管理跟審計等規範要求!
大量的文件夾名稱按照年月日時間線排序的效果預覽
處理前:
處理後:
將多個文件夾命名自動按照年月日順序排列的操作步驟:
1,首先我們打開「我的ABC軟體工具箱」,從「文件名稱」中,找到「編排文件夾序號」。
2,添加你需要按照年月日時間來進行排序的文件夾,添加後右邊五個按鈕,可以進行文件夾順序排序。
3,確定位置下一步之後,進入選項設置,選擇【日期時間排序】,選擇具體時間點、處理方式、序號的位置等。
4,確認無誤進入下一步,等待幾秒很快,你的文件夾名稱就全部自動按照年月日日期來進行排列啦!
