當多個 pdf文件需要刪除多個關鍵詞時,手動處理海量文件的差異化敏感詞,既耗時又有遺漏風險。 本文將分享僅需簡單三步的方法,迅速精準定位、批量抹除所有文件中指定的敏感文字,格式無損、不留痕跡!
批量刪除pdf文檔的多個關鍵詞的使用場景
- 數據脫敏場景。 處理合同時常遇到要批量刪除客戶姓名、身份證號等敏感信息,手動打碼效率太低還容易遺漏。 這時候用關鍵詞批量刪除就能一鍵解決,特別適合法律和金融行業。
- 文檔標準化場景。 比如公司改名後,舊文件里所有原公司名稱都要替換或刪除,成百上千份文件靠人力根本不可能完成。 這類全局性修改需求正是批量功能的強項。
- 報告定製化輸出。 比如給不同客戶看的行業報告,需要刪除競爭對手信息或特定數據。 傳統做法是每份單獨編輯,現在用Excel控制表就能批量生成不同版本。
刪除pdf文檔中多個關鍵詞的效果預覽
處理前:
處理後:
多個pdf文件同時刪除多個關鍵詞的操作步驟
第一步,打開軟件【我的ABC軟體工具箱】,先點擊左側欄中【文件內容】,再點擊【按規則查找並替換文件內容】。
第二步,點擊右上角,導入準備刪除關鍵詞的pdf文件,這裡支持批量上傳。
第三步,設置刪除規則。 選中此頁面中的【快速填寫規則】→【批量精確文本】→【從兩個輸入框中逐行查找替換】。
在【查找內容】下的輸入框中填入需要刪除的關鍵詞,按回車鍵換行後填寫第二個,以此類推。 右邊【替換為】下面的輸入框中則無需填寫內容。
處理完成,所有pdf文件已批量刪除了多個關鍵詞。
