批量替換文件名中的特定字詞功能,可以更正錯誤術語、統一日期格式、更新項目編號、刪除冗餘字符。 本文分享不用逐個手動操作的方法,精準定位並替換文件名中的目標關鍵詞,幫你快速搞定批量重命名。
批量更改文件名中特定字詞的使用場景
- 項目名稱變更(如「天啟計劃」更名為「曙光計劃」),需將 [舊代號]_月度報告.docx 批量替換為 [新代號]_月度報告.docx。
- 刪除冗餘版本標籤(如清除文件名中的「_草案」「_V1終版」),轉化為標準命名 項目名_核心描述.docx。
- 文件名中高頻錯字(如「財務報表」誤寫為「財物報表」),一鍵替換為正確詞彙。
- 去除下載文件自動添加的無效字符(如「副本」「的副本」「下載自XX網」)。
- 統一團隊文件模板,如將成員提交的 張三_銷售數據.xlsx 批量替換為 [區域]_[季度]_銷售數據_張三.xlsx,強制命名規範,減少協作溝通成本。
批量替換文件名中某個字詞的效果預覽
處理前:
處理後:
指定替換文件名中某個關鍵詞的操作步驟
第一步,打開圖示軟件【我的ABC軟體工具箱】,點擊左側欄中【文件名稱】,再點擊【按規則修改文件名稱】。
第二步,添加要修改名字的文件,點擊右上角的【添加文件】可以導入word文檔、excel表格、ppt、pdf等各種常見的文件類型。
第三步,設置更改規則,選中【快速填寫規則】、【查找並替換文本】、【精確文本】。
接著把要更換的關鍵詞填進【單個查找內容】下面的輸入框裡,再把替換後的關鍵詞填進【替換為】下面的輸入框。
處理完成,前面添加的文件都已經替換了我們剛剛指定的關鍵詞。
