在數字化辦公場景中,文件名的規範管理直接影響工作效率與信息檢索精準度。 當面對海量文件時,通過批量在文件名指定位置添加數字、英文、漢字或特殊符號,可快速實現文件分類、版本標註、狀態標識等需求。
為什麼會需要在文件名稱中間或指定位置上插入數字字母等字符?
- 在軟件開發、設計項目中,同一文件可能存在多個版本迭代。 例如,將「需求文檔.docx」批量修改為「需求文檔_V1.0.docx」、「需求文檔_V2.0.docx」等,通過版本號快速定位最新文件,可以避免混淆。
- 時間序列文件的歸檔。 科研數據採集、監控視頻記錄等場景中,一些文件通常按時間生成。 比如,可能需要將「log.txt」批量修改為「20250731_log.txt」、「20250801_log.txt」等等,通過日期前綴實現按時間軸快速檢索。
- 在跨部門協作中,文件需同時標註所屬部門、項目階段等信息。 例如,將「市場部報告.pdf」修改為「市場部_Q3_報告.pdf」這種,通過分隔符(如「_」)實現多層級分類。
- 需要特殊狀態標記的,像是法律文件、合同等需標註審核狀態。 例如,將「合同.docx」修改為「合同_待審核.docx」或者「合同_已簽署.docx」,可快速識別文件處理進度。
批量將Word、TXT、pdf等文件名稱中插入字符的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用【我的ABC軟體工具箱】來給文件指定位置插入某些數字字母等
推薦指數:★★★★★
優點:非常適合大批量作業,節省人工,節省時間,快速高效可一鍵自動處理。
缺點:需要下載軟件。
操作步驟:
1、打開軟件,找到【文件名稱】--【按規則修改文件名稱】。
2、添加各種文件,任何文件類型都可以一鍵處理,像pdf、docx、pptx、txt、xlsx等都可以!
3、選擇【插入文本】--插入到【指定的位置】,需要注意查看「幫助」規則,有模版算法可以直接複製,系統會自動生成。 當然,位置跟要插入的內容,你可以直接手動按需添加就好~
4、稍等幾秒,所有的文件名稱,在你指定的位置,都添加上你需要的字符啦!
方法二:直接在文件名稱上進行添加或修改
推薦指數:★★★☆☆
優點:不需要額外軟件免費即可完成
缺點:手動操作,人工處理不適合大量內容修改
操作步驟:
直接點擊文件名稱修改,或者右鍵點擊,名稱上修改~
總結
兩種辦法呢,簡單操作,無需代碼編號設置,看你是需要改多少作業啦,如果一兩個文件可以用第二種,但是10個以上,建議第一種辦法!