在我們現代數字化辦公生活中,通過Excel表格來批量修改Word文檔內容已不是什麼奇怪的事情,它成為提升效率的關鍵技術,尤其適用於需要處理大量結構化文檔,例如企業合同的標準化管理、教育培訓班在線成績單生成、一些試驗數據報告整合等等等。 具體怎麼操作,怎麼實現? 優勢如何,速度怎麼樣? 下面就來一一給大姐解答~
首先展現據Excel表格模版,來批量刪除Word指定字詞的效果預覽
處理前:
處理後:
使用我的ABC軟體工具箱用xlsx表格批量處理word關鍵字詞刪除的操作步驟
1、首先,我們需要創建一個excel表格的模版出來,具體A、B兩列,B列為刪除的意思,以下圖舉例說明:
2、安裝下圖軟件,即【我的ABC軟體工具箱】,打開它,首頁找到「文件內容」,然後選擇【按規則查找並替換文件內容】。
3、我們在這裡添加你需要修改的一些docx、docm等任何格式的word文檔,可以一次性添加,也可以直接拖拽添加。
4、進入下一步這裡,我們來設置一下選項內容。 選擇「快讀填寫規則」--「批量精確文本」,下一行會出現一個【從excel文件或網址中逐行替換查找】,然後放大鏡按鈕點擊,添加第一步提前設定好的Excel表格模版進來,然後下一步。
5、我們等待平均1條1秒的時間,就能將你的word文檔,指定的內容給修改刪除好啦!
該軟件處理速度怎麼樣?
對比手動刪除word文檔,要快很多。 因為手動刪除,需要打開Word文檔,雖然不需要安裝軟件或者插件工具,直接就可以操作,但是要刪除的關鍵字詞要查找替換,一個個比對,如下圖所示:
它無法實現多個關鍵字詞的批量刪除,更不能完成大量word文件的操作,只能一個文檔一個文檔的處理,非常的慢,還容易出錯哦~
該軟件的主要優勢是什麼?
- 正則表達式可視化編輯。 針對複雜文本匹配需求,我的ABC軟體工具箱可提供正則表達式生成器,用戶無需掌握編程語法,操作簡單。
- 效率指數提升。 傳統手動修改方式處理耗時耗力,用該軟件可以大大降低疲勞感,處理迅速!
- 錯誤率顯著降低。 人工修改易出現漏改、錯改等問題,而用系統可將錯誤率大大降低! 還能保持格式一致性、規範性。
會洩露我的文件隱私嗎?
答:不會的!
全流程本地化處理,採用客戶端架構,所有數據處理均在用戶本地計算機完成,無需上傳至雲端服務器。 對臨時文件能進行碎片化存儲,處理完成後自動清除緩存,從技術層面杜絕數據洩露風險。
除了批量刪除word文檔內容,還有其它功能嗎?
- 批量修改文件名稱:支持對Word、Excel、PPT、PDF及文本文件進行批量重命名。
- 格式轉換與優化:實現Word、Excel、PPT、PDF等格式間的相互轉換,保留原始排版和可編輯性。
- 水印處理與文檔保護:可批量為Word、PDF、Excel、PPT及圖片添加文字、或圖片水印。
- 圖片編輯與處理:批量調整圖片尺寸、分辨率,支持裁剪、旋轉等等。