我們平時在公司中做大型文案創意分享會的時候,或者做年度報告、小組討論會等等,基本上老闆一開會,就叫我下頭員工用PPT做個項目案例。 往往有時候在敲定最終版的過程中呢,會有一些需要修改或者變革的地方,就比如項目名稱的變化,需要批量修改,或者項目資金、設計稿件作者等等保險起見,不方便給員工分享,就業會需要批量刪除處理。 刪除多個關鍵字詞,不同於刪除重複內容,重複內容只需要輸入查找一次即可,但是不同的關鍵字詞刪除,需要在每一頁ppt中查找不容內容挨個核對,非常麻煩,如何批量一鍵刪除多個不同關鍵字呢? 趕緊往下看吧~
為什麼需要刪除ppt幻燈片中的多組不同關鍵字呢?
舉例說明,有以下幾種情況:
- 為了去除冗餘信息,聚焦核心觀點。 比如學術匯報或企業提案中,幻燈片可能包含大量注釋、參考文獻或臨時標記,這些內容在最終展示時需刪除,避免分散聽眾注意力。
- 為了統一術語與格式,避免歧義。 不同成員可能使用同義詞或縮寫,需統一為固定表述以增強專業性。
- 簡化內容,降低理解門檻。 在線教育平台,大學演講等,演講PPT稿件需刪除技術術語或行業黑話,用通俗語言替代。
- 刪除敏感數據,防止洩露。 涉及商業機密、個人隱私或未公開數據的PPT,需徹底清除關鍵信息。
將PPT文稿中的多組關鍵字詞批量刪除的效果預覽
處理前:
處理後:
方法一:使用【我的ABC軟體工具箱】來批量刪除ppt中的關鍵字詞
推薦指數:★★★★★
優點:
- 高效便利,頁面直觀,操作簡單,新手上手沒負擔。
- 不需要學習成本,不需要寫腳本、編碼等等,適合懶人。
- 保密性強,不會被洩露機密或者個人隱私。
缺點:
- 需要安裝軟件才行,會占用一點點內存。
- 僅限電腦版使用,除windows以外的系統並不兼容。
操作步驟:
1、打開下圖的【我的ABC軟體工具箱】,選擇【文件內容】--點開【按規則查找並替換文件內容】。
2、將要修改的ppt文件一鍵全部添加到該軟件中來。
3、按照下圖所示設置處理規則,「查找內容」下面填入要刪除的文字,「替換為」下面不填。
4、設置好以後,等待軟件處理。 只需要幾秒鐘就能完成,點開輸出目錄就能看到修改後的ppt啦。
方法二:使用WPS本身功能來查找並刪除ppt文稿多個字詞
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 不需要安裝軟件,直接就能使用操作。
- 不會收費,全程免費。
- 簡單操作,容易進行,機器小白不用擔心。
缺點:
- 過於慢,不適合大批量ppt或者多頁ppt的刪除替換。
- 容易出錯、看錯、疲勞等,容易產生紕漏。
操作步驟:
1、在wps軟件中打開要處理的ppt文件。
2、在菜單欄或者快捷鍵【Ctrl H】,在【查找內容】右邊的輸入框填寫需要刪除的關鍵詞,【替換為】右側不填寫內容。 最後點擊【全部替換】即可。
方法三:使用騰訊文檔(在線協作版)來進行幻燈片文檔的內容刪除
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 實時協作與雲端同步,支持多人同時編輯PPT,刪除關鍵字後自動保存至雲端,避免本地文件丟失風險。
- 跨平台兼容:支持網頁端、微信小程序及桌面端,可隨時隨地在不同設備上操作。
- 基礎功能免費:提供基礎的查找替換功能,無需付費即可滿足基本需求。
缺點:
- 批量處理能力有限,需手動逐頁操作,無法通過單一命令批量刪除所有幻燈片中的相同關鍵字。
- 不支持正則表達式或模糊匹配,複雜刪除需求需多次操作。
- 適合小型團隊快速協作編輯PPT,或需少量關鍵字刪除的即時性任務。
- 無法保障安全性跟私密性。
操作步驟:
1、打開工具之後,需要登錄會員才可使用!
2、然後添加一個需要修改刪除內容的ppt文件。
3、打開該文件,進行手動的編輯刪除操作。
總結
刪除PPT中的多組不同關鍵字,本質是對內容進行精準篩選與重構的過程。 無論是為了提升專業性、適應受眾需求、保護信息安全,還是優化視覺效果,這一操作均能幫助演講者更高效地傳遞核心信息,同時避免潛在風險。 在實際操作中,以實現快速、準確的清理,讓PPT真正成為助力表達的利器。 個人建議要想又快又好還安全,第一種辦法更棒哦~