文字處理與數據管理常常交織在一起,形成複雜的工作需求。 當我們面對大量Word文檔,需要根據不同的項目、客戶或情境進行內容更新時,手動修改每一個文檔無疑是低效的。 而Excel表格則以其強大的數據組織能力,成為存儲關鍵字與替換內容的理想工具。 它不僅節省了時間,更減少了因重複勞動而產生的疲憊與煩躁,讓工作變得輕鬆而高效,本文將帶大家詳細了解操作辦法!
效果預覽
處理前:
處理後:
使用我的ABC軟體工具箱批量替換docx文檔字詞的操作步驟
1、首先需要創建一個excel表格模版,第一列填入原本的內容,第二列填入修改後的內容,如下圖所示。
2、打開【我的ABC軟體工具箱】,選擇【文件內容】--【按規則查找並替換文件內容】。
3、在這裡添加文件,或從文件夾中導入文件。 將所有要修改的word文檔都添加進來,支持docx、docm等類型同時修改。
4、如下圖所示,設置處理規則。 【快速填寫規則】--【批量精確文本】--【從excel文件或網址中逐行查找替換】。 點擊右邊的「搜索「,將第一步中創建好的excel表格模版添加進來。
5、幾秒中處理完成後,在輸出目錄裡面可以查看已經修改好的word文檔啦。
我的ABC軟體工具箱處理速度怎麼樣?
使用我的ABC軟體工具箱來根據Excel表格中的關鍵字詞批量替換Word文檔中指定內容,其處理速度令人印象深刻。 該工具採用了高效的算法,能夠快速讀取Excel表格中的數據,並在Word文檔中精準定位關鍵字進行替換。 對於包含數十個文檔的文件夾,通常只需幾分鐘就能完成全部替換工作,速度真的很快哦。
軟件的主要優勢是什麼?
其主要優勢在於操作的便捷性和準確性。
- 用戶只需簡單設置替換規則,軟件即可自動完成批量替換。
- 無需人工逐個檢查和修改,大大減少了出錯的可能性。
- 在處理過程中不會對文件內容進行不必要的修改,確保了文件的完整性和原始格式。
會洩露我的文件隱私嗎?
在使用我的ABC軟體工具箱進行文件處理時,用戶無需擔心文件隱私洩露的問題。
- 該工具在設計上充分考慮了數據安全,不會將用戶的文件上傳到雲端或發送到其他服務器。
- 所有的處理過程都在本地計算機上完成,確保了文件的私密性和安全性。 用戶可以放心地使用該工具來處理包含敏感信息的文件,無需擔心數據洩露的風險。
除了根據excel表格替換word關鍵字詞,還有其它功能嗎?
我的ABC軟體工具箱還具備其他多種實用功能。
- 它可以批量轉換文件格式,如將 Word 文檔轉換為 PDF 文件,方便用戶在不同場景下使用。
- 還能對文件進行批量壓縮,減少文件的存儲空間,便於文件的傳輸和存儲。
- 支持文件的批量加密和解密,為用戶的重要文件提供額外的安全保障。